Bir organizasyon yapısı şeması bir işletmenin yapısını gösterir. Grafik, her bir çalışanı, sorumluluk alanını ve kime rapor ettiğini gösterir. Bir çizelge iş bölümlerini netleştirmeye yardımcı olabilir, işinizin dahil olduğu iş türlerini gösterebilir ve ayrıca bir seviyeden diğerine terfi hatlarını açıkça gösterebilir. Organizasyon şeması elle veya yazılım kullanılarak çizilebilir.
Sayfanın en üstüne bir kutu çizin. Kurumun CEO'su, sahibi veya kuruluşun diğer üst düzey üyesini unvanı ile birlikte yazın veya yazın. Bu, kimseye rapor vermeyen bir kişi olmalıdır.
CEO'nun altına bir sıra kutu çizin - doğrudan CEO'ya rapor veren her kişi için bir kutu. Her kutunun o kişinin adı, unvanı ve bölümü olmalıdır. Örneğin, bir sonraki sırayı dört bölüm başkanı olabilir. Bu sıradaki her kişiyi, kutusunun tepesinden CEO'sunun kutusunun altına doğru bir çizgi ile bağlayın.
İkinci sırada bulunanlara rapor veren kişilerin isimlerini ve iş unvanlarını içeren üçüncü bir kutu satırı çizin. Yukarıdaki örnekte, her bölüm başkanına rapor veren dört gözetmeniniz olabilir. Bu durumda, bir dizi on altı kutu olacaktır. Her bir kutuyu kutunun üstünden patronlarının kutusunun altına doğru bir çizgi ile bağlayın.
Herhangi bir kutunun üstünü rapor ettikleri kişinin kutusunun altına bağlayarak, alt satırlar çizmeye devam edin.
İpuçları
-
Birkaç üst düzey üyeniz varsa, her üye için bir kutu çizin. Kutular yatay bir sırada sıralanmalıdır. Çizim yapmaya başlamadan önce organizasyon çizelgesinin altında kaç kişinin olduğunu düşünün. Bir kuruluş tipik olarak bir piramit şeklindedir: piramidinizin tabanında kaç kişinin olacağını düşünüyorsanız, kağıdınızın ne kadar büyük olması gerektiği hakkında kabaca bir fikriniz olur.
