Bir örgütsel yapı, birincil bir hedefe ulaşmak için uygulanan bir işletmenin genel uygulamasıdır. Yapı, çalışanların görev tanımlarını, şirket genelinde iletişimin niteliğini ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için stratejik bir yöntem ortaya koymaktadır. Değişen zamanlarla, bir organizasyon yapısının rekabet avantajı için sürekli olarak değiştirilmesi gerekir.
Talimatlar
Çalışanları ve işlerini yaparken kullandıkları ekipmanları gözlemleyerek birkaç gün geçirin. Bir görevi tamamlamaları ve diğerine geçmeleri ne kadar zaman alır, not edin. Her çalışanın rol ve sorumluluklarını değerlendirin.
Şirketinizin iletişim seviyesini değerlendirin. Çalışanlarınızın yöneticilerine ve amirlerine ne kadar erişimi var? İlişkilerinin doğası nedir? Bilgiler şirketinizde ne kadar hızlı ve etkili bir şekilde paylaşılıyor?
Şirketinizin organizasyon yapısı hakkında ne düşündüklerini öğrenmek için çalışanlarınızla görüşün. Onlara, işinizin nasıl yürüdüğü hakkında ne düşündükleri hakkında özel sorular sorun. Operasyonları geliştirebilecek öneriler sunmaları için onları teşvik edin.
Değerlendirmenizin ve çalışan görüşmelerinizin sonuçlarından yararlanarak iş sürecinizin hangi yönlerinin değiştirilmesi gerektiğini belirleyin.
Şirketinizin organizasyon yapısını gözden geçirin. Yeni paradigma, işleri tanımlarken, iletişim kurallarını belirlerken ve verimliliği en üst düzeye çıkarmaya çalışırken çalışan önerilerini içermelidir.
İpuçları
-
Gizlilik önemliyse, anonim önerilerin gönderilebileceği yöneticinizin ofisinin dışına bir öneri kutusu yerleştirin.
Uyarı
İş yapınızı yılda en az bir kez değerlendirdiğinizden emin olun. Günlük iş dünyası değişkendir ve farkında olmadan önce iç süreçlerinizde değişiklikler hissedilebilir.
