Geleneksel bir maliyet muhasebesi modelinde, bir şirket bir faaliyetin doğrudan maliyetini belirli bir faaliyete tahsis ederken, dolaylı maliyetler şirketin tüm çeşitli faaliyetlerine orantılı olarak dağıtılır. Faaliyete dayalı maliyetleme (ABC), bu dolaylı maliyetleri daha kesin olarak belirli faaliyetlere tahsis etmeye çalışır.
Sektörler
ABC, üretim yapan herhangi bir şirkete uygulanabilir ve genellikle otomobil üreticilerinde ve enerji şirketlerinde kullanılır. Son yıllarda, ABC, hizmet şirketlerinde, devlet kurumlarında ve diğer imalat dışı kuruluşlarda da istihdam edilmiştir. Temel olarak tüm kuruluşlar, sermayeyi ve kaynakları ürün veya hizmetlere dönüştürmek için süreçler ve faaliyetler kullanır. Bu süreçlerin ve faaliyetlerin maliyetlerini belirlemek ve ölçmek, ABC'nin özüdür.
ABC Sistemleri
ABC, her iş sürecini veya etkinliğini incelemeye ve ayrı bileşenlere ayırmaya çalışır. Örneğin, bir ofis borç hesaplarını işlemlerini çeşitli faaliyetlere bölebilir: satın alma ile etkileşime girme, faturayı alma, satıcıyla koordine etme, kontrolü serbest bırakma ve iade sorunlarını işleme koyma. Benzer şekilde, bir otomobil üreticisi üretim faaliyetlerini arabanın çeşitli parçalarına bölebilir veya montaj hattı boyunca durdurabilir. Bir şirketin geleneksel muhasebe yazılımına ek olarak kullanılabilen ve bu verilerin kontrol edilmesine ve toplanmasına yardımcı olmak için kullanılabilen ABC yazılımı da mevcuttur.
ABC Çıktıları
ABC'nin amaçları beş temel bilgi noktasını tanımlamak ve hesaplamaktır: faaliyetlerin maliyeti ve iş süreçleri; Genel giderler veya katma değeri olmayan faaliyetlerin maliyeti; faaliyetler ve iş süreçleri için performans ölçütleri; doğru ürün ve servis maliyetleri; ve tanımlanmış maliyet sürücüleri. Bu bilgiler yatırım, finansman ve operasyonel karar verme süreçlerini yönlendirmek için kullanılabilir.
karmaşa
Birçok kuruluşta, ABC için gerekli bilgiler mevcut olmayabilir. Yeni hesaplamalar veya önlemler geliştirilmesi gerekebilir. Şirketler bazen bu yeni önlemlerin uygulanmasına yardımcı olmak için ABC danışmanlarına güveneceklerdir. Yeminli Mali Müşavir Enstitü, hangi sorunların şirket için gerçekten önemli olduğunu belirlerken basit bir ABC programı ile başlamanızı önerir.ABC'nin kabulü arttıkça ve yönetim yeni önlemlere daha aşina hale geldikçe, ABC programı genişletilebilir.
Zamanla Çalışan ABC
2007'de Harvard Business School profesörü Robert Kaplan, zamana dayalı ABC kavramını ortaya koydu. TDABC altında, sadece gerekli ölçüm zamana mal olur. TDABC'nin iki ana sorusu “her bir iş süreci için kaynak temin etmenin zaman birimi başına maliyeti ne kadar” ve “bir şirketin ürünleri, işlemleri ve müşterileri için gereken işi yapmak için ne kadar zaman gerekiyor”? Kaplan'a göre, bu iki maliyet sürücüsü çoğu iş kararını yönlendirmek için yeterli.
