"Maliyet", işletme giderlerini düşürdüğünüzde ve bunları işinizin farklı bölümlerine atadığınız zamandır. Coğrafi bölgelere, müşteri hesaplarına veya ürün başına düşen harcamalara dayanarak malzeme, işgücü ve genel gider gibi harcamalarınızı karşılayabilirsiniz. Faaliyete dayalı maliyetleme (ABC), masrafı gerçekten kullanan öğelere tahsis eden genel giderlere özel bir yaklaşımdır. Aynı zamanda faaliyet tabanlı tahsis olarak da bilinir.
ABC ve Tepegöz
Genel gideriniz, maliyeti belirli bir ürüne veya projeye özenle tahsis edilemeyen tüm idari faaliyetlerden oluşur. Yönetim maaşları, yasal faturalar, sigorta, lisanslar ve yardımcı programlar genel masraflara tabidir. ABC'nin avantajı, genel giderlerin atanmasında diğer maliyet yöntemlerinden daha doğru olmasıdır.
Eşit sayıda makine saati kullanan iki üretim işleminiz varsa, çoğu maliyetleme yöntemi onlara aynı miktarda ek yük atar. Bir süreç çok fazla test, yasal görüş ve yönetimin gözetilmesini gerektirirken, diğeri hiçbir şeyin yanında gerekliyse, bunların maliyetlendirilmesi, genel giderlerin tahsis edilmesini eşit olarak bozar. ABC kullanmanın yararı, en fazla masraf talep eden sürecin maliyetlerin çoğunu emmesidir. Bu size her iki projenin maliyetinin daha doğru bir görüntüsünü verir.
ABC Nasıl Çalışır?
ABC kullanarak maliyetlendirmek için, tahsis edilecek maliyetleri tanımlayarak başlarsınız. Proje geliştirme ile uğraşıyorsanız, örneğin, AR-GE ve testler ilgili maliyetlerdir, ancak nakliye ve depolama ile ilgili maliyetler değildir. Ardından, okuduğunuz sürece bağlı masraflar için maliyet havuzları ve şirket genelinde paylaşılan masraflar için ikincil havuzlar yaratırsınız. Daha sonra ABC sayı çarpma formüllerini kullanarak belirli projelere, ürünlere, coğrafi bölgelere veya analiz etmek istediğiniz her şeye maliyet tahsis edersiniz.
ABC'nin Avantaj ve Dezavantajları
Genel giderinizin nereye gittiğini bilmek, şirketinizin maliyetlerine daha iyi bir bakış açısı kazandırabilir. Örneğin, müşterilerinizde ABC’yi kullanmak size bazı hesapların diğerlerinden çok daha fazla müşteri hizmeti gerektirdiğini gösterebilir. Bazı dağıtım kanalları diğerlerinden daha fazla idari maliyet yiyor olabilir. ABC, paranızın nereye gittiği hakkında size daha iyi bilgi verir; bu da, yeterli bir getiri olup olmadığına karar vermenize yardımcı olur.
ABC mükemmel değil. Bazı maliyetlendirme yöntemlerinin aksine, defterinizden bilgi elde edemezsiniz. Bunun yerine, bazen birden fazla farklı departmandan birçok ek verilere ihtiyacınız vardır. ABC projesi ne kadar büyük ve uzun ömürlü olursa, bilgi toplamak için o kadar fazla çaba ve masraf harcar ve bir veya iki bölümün ilgili raporları unutabilme şansı o kadar artar. Kesin olarak kesin bir şekilde atamak da zordur: çalışanlar, hangi projede çalıştıklarını sorduğunda doğru bir hesap vermeyebilir. ABC projeleri, tüm operasyonunuzu benimsemek yerine, küçük ve odaklanmışsa en iyi şekilde çalışır.
