Birleşik Devletler Ordusu, Donanma, Hava Kuvvetleri, Deniz Piyadeleri ve Sahil Güvenlik görevlileri, memur aday okullarını işletmektedir. Memur adayı okula başvuran adayın, güçlü bir akademik performansla en az dört yıllık bir derecesi olması gerekir. Ek olarak, bir subay adayı iyi ahlaki nitelikte olmalıdır. Bu nedenle, memur adaylarının başvuru paketleri ile birlikte karakter mektupları sunmaları gerekir. Bir karakter referans mektubu, yazarın başvuran hakkındaki bilgisini doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Referans mektubunuzu subay aday okuluna yazarken bir subay için gerekli karakter özelliklerini ele almak istiyorsunuz.
İyi yazılmış bir referans mektubu, yönetim kurulu kabaca eşit paketlere sahip iki adaya bakarken fark yaratmaya yardımcı olabilir. Ancak aklınızda bulundurun, böyle bir mektup yazarken rahat olmalısınız. Tanımadığınız biri için bir mektup yazmak, adaylara yardım edemeyecek kadar belirsiz veya genel olabilir. Doğal bir uyum hissetmiyorsa, mektubu yazmayı reddetmekten korkmayın.
Kısa tut
Mektubunuzu oluştururken kısa tutunuz ve konuya bağlı kalınız. Mektubu, adayın başvurusunu incelemekten sorumlu olan doğru subayla paylaşınız. Mümkün olduğunda, “ilgilenebileceği kişiler” gibi genel adres biçimlerini kullanmaktan kaçının.Memur adayına yardımcı olan askeri başvuru memuru bu bilgiyi sağlayabilir. Tavsiye mektubunuzu, kuruluşunuzun veya askeri birliğin adını taşıyan resmi antetli kağıda yazdırabiliyorsanız, bu da yardımcı olacaktır.
Kendini tanıt
Memur adayıyla ilişkinizi açıklayan bir açılış paragrafı yazın. Kişiyle nasıl tanıştınız ve tanıdığınız sürenin uzunluğu hakkında bilgi ekleyin. Mektubun alıcısıyla güvenilirliğinizi artırmak için kendinizle ilgili bilgileri ekleyin. Silahlı kuvvetlerden birinde görev yapmışsanız, bunu mektubunuzda not ettiğinizden emin olun. Başvuru sahibinin sizin çalışanınız, iş arkadaşınız, öğrenciniz veya astınız olup olmadığını belirttiğinizden emin olun.
Memur Adayı tanıtın
Aday hakkında bir veya iki paragraf yazınız. Tanıdığınız kişinin karakter özellikleri hakkında bilgi verin. Kişinin akademik ve atletik başarılarından bahsedin ve herhangi bir toplum hizmeti katılımını not edin. Liderlik, dürüstlük, dürüstlük ve sorumluluk gibi bir subayda gerekli olan özelliklere odaklanmak istediğinizi unutmayın. Adayın bu özelliklerini göstermek için gerçek hayattan örnekler paylaşın.
Başvuru Sahibinin Niteliklerini Özetle
Mektubu, adayın neden ideal bir askeri subay haline getireceğine inandığınızın bir özeti ile bitirin. Başvuranın pozisyon için ne kadar nitelikli olduğuna inandığınızı, başvurucunun pozisyona ilişkin coşkusunun ve açıklayıcı örneklerin hepsini güvenle açıklayınız. Olumlu, iyimser bir ton kullanın. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin ve başvuru sahibinden, başvuru sahibiyle ilgili başka sorunuz varsa, sizinle iletişim kurmasını isteyin. Adayın karakterini ve liderliğini önerilen programa bağlayan güçlü bir ifade ile yakın. Mektubu imzaladıktan, çıktıktan ve uygun kişiye gönderdikten sonra, başvuru sahibine mektubu gönderdiğinizi bildirdiğinizden emin olun.
