Referans mektubu veya kişisel referans olarak da bilinen bir karakter mektubu, genellikle yeni bir işe başvururken veya bir dava veya yasal konu içeren senaryolar için gereklidir. Bu tür bir mektup yazmanız istenirse, yalnızca konunun karakteri hakkında gerçekten iyi bir fikriniz varsa kabul etmeniz gerekir. Ayrıca, mektuba ihtiyaç duyan kişi hakkında olumlu konuşamayacağınızı düşünüyorsanız, genellikle reddetmek en iyisidir.
İpuçları
-
Bir karakter mektubu yazmak, bir iş başvurusunda veya yasal senaryoda onlara yardım etmek için konunun becerileri ve kişiliği hakkında dürüst, düşünceli yorumlar yapmanızı gerektirir.
Birinci Adım: Karakter Referans Mektubunu Yazabilir misiniz?
Bir karakter referans mektubu, mektubun konusuyla ilişkinizi açıklayarak başlamalıdır. Sen bir arkadaş mısın, patron mu iş arkadaşı mı? Öyleyse, kişiyi nasıl tanıdığınızı açıklayın. Bu, mektubun okuyucuya söyleyebileceğiniz herhangi bir şeyi sertleştirmesine yardımcı olabilir. İlişkinizi belirtmemek, okuyucunun bilgiyi kasten çıkardığınızı düşünmesine neden olabilir çünkü önyargılı görünüyorsunuz, bu kesinlikle mektubun konusuna yardımcı olmayacak.
Bir aile üyesi iseniz, mektubu yazmaktan kaçınmak en iyisidir çünkü konuyu ve becerilerini gözden geçirmenize rağmen, işe alma yöneticileri veya hakimler bu referansları aşırı önyargılı olarak görmeleri muhtemeldir. Sonuç olarak, referans mektubunuz tamamen reddedilebilir. Bir mektup yazmanız istenen bir aile üyesini çalıştırdıysanız, profesörlerden referans mektupları, gönüllü çalışmalardan gelen kişiler ya da komşularınız için referans mektupları almasını isteyin.
İkinci Adım: Söylemeniz Gerekenleri Anlayın
Bir karakter mektubu yazmak zor olabilir, bu yüzden özneden özgeçmişiyle ilgili bir şey sormaktan veya belirli şeylerden bahsetmesi gerektiğini hissediyor olmasından korkmayın. Size mektubun içeriğinin çok fazla vermesi etik değildir, ancak yazdıklarınızın ona yardımcı olacağından emin olmak istersiniz. Bu sohbeti yaptıktan sonra, ahlaki nedenlerden dolayı sizden ne isteniyorsa yapabileceğinizi ya da bireyi yeterince iyi tanımadığınız için, bu fırsatı kibarca reddetmelisiniz.
Üçüncü Adım: Özniteliklerini Tanımlayın
Karakter mektubunuzun büyük bir kısmı, bireyin en etkileyici özellikleri olarak gördüklerinize odaklanmalıdır. Referans mektubu bir iş başvurusu ya da benzeri bir amaç için ise, konunun kendisini en çok söz konusu fırsat için niteleyebileceğini düşündüğünüz beceriler hakkında konuşmayı hedefleyin. Ne de olsa, amacınız arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza pozisyon almada yardımcı olmak. Ne zaman uygun olursa, şahsen tanıdığınız gerçek yaşam örnekleriyle pozitif karakter özelliklerinin iddialarını destekleyin.
Örnek:
Beş yılı aşkın bir süredir John Smith ile çalıştım ve onu her zaman çok organize, çalışkan bir meslektaş olarak buldum. Mükemmel müşteri hizmeti becerilerine sahip ve müşterilerle ve iş arkadaşlarıyla kurdukları ilişkilerden hep etkilendim.
Dördüncü Adım: Bir Hakime Yazarken
Bir hakime mektup yazarken, konunun olumlu özelliklerini göstermek önemlidir. Mahkeme için bir karakter mektubu, bir gözaltı kararında veya başka önemli bir konuda kullanılabilir, bu nedenle herhangi bir kişilik özelliğini göz ardı etmeden dürüst olmanız gerekir. Ancak, mektubunuz yardım isteyen kişi için bir sonuç çıkarabilir veya bozabilir, bu nedenle mümkün olduğu kadar ayrıntılı ve düşünceli olmanız çok önemlidir.
Beşinci Adım: İletişim Bilgilerini Sağlayın
Bunu yapmakta kendinizi rahat hissediyorsanız, iletişim bilgilerinizi verin, böylece mektubun alıcısı size herhangi bir sorunuzla ulaşabilir. Büyük olasılıkla yapmayacak, ancak bunu yapmak, mektubunda yaptığınız karakter iddiaları konusunda daha ciddi olduğunuzu gösteriyor.
