Envanter yönetimi, satın alma, fiziksel sayma, değerleme ve eski ürünlerin kaldırılması ile ilgili bireysel görevleri içeren bir işletme işlevidir. İşletme sahipleri ve yöneticileri genellikle şirketteki her ürünün yönetimini geliştirmek için bir numaralandırma sistemi oluşturur. Bu numaralandırma sistemi genellikle şirket için benzersizdir, çünkü sahipler ve yöneticiler, şirketlerinin yönettiği ve sattığı envanter için en iyi şekilde çalışan bir sistem kullanır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Envanter
-
Muhasebe yazılımı
-
Bilgisayar
Envanteri türe veya stile göre ayırın. Bu adım işletme sahiplerinin ve yöneticilerin envanter numaralarını ayarlamak için ayrı ürün hatlarını üs olarak kullanmalarına izin verebilir. Ek olarak, renk, boyut veya diğer tanımlayıcı faktörler gibi ürün özellikleri numaralandırma sistemine entegre olabilir.
Envanter öğeleri için sıralı veya benzersiz numaralar kullanın. Sahipler ve yöneticiler envanterleri sırayla sıralayabilir veya standart, benzersiz bir numaralandırma sistemi oluşturabilir, böylece çalışanlar standart rapora bakarken ürünleri ürün numarasına göre tanımlayabilirler.
Tanımları, öğe numaralarıyla birlikte entegre edin. Şirketler envanter yönetimi sistemindeki ürünü doğru şekilde tanımlayan özel ürün açıklamaları kullanmalıdır. Açıklama genellikle doğru etiketlere olan ihtiyacı artıran raporlara yazdırılır.
Numaralandırma sisteminde esneklik sağlayın. Çoğu şirket, sık sık sistemlerinden envanter ekler veya çıkarır. Sıkı bir numaralandırma sistemi kullanmak hızlı bir şekilde kafa karıştırıcı olabilir ve numaralandırma sisteminde ilave değişiklikler yapılması gerekebilir.
İpuçları
-
Bilgisayarlı bir envanter yazılım programı kullanmak, şirketlerin envanterlerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilir. Sahipler ve yöneticiler envanter numaralarını otomatik olarak uygulayacak otomatik bir numaralandırma sistemi kurabilir.
Uyarı
Şirketler bir satıcının envanter numarasını kullanmaktan kaçınmalıdır, çünkü bu numaradaki bir değişiklik dahili numaralandırma sistemlerini eski veya etkisiz hale getirebilir.
