Envanter, bir işletme kuruluşunun (varlık, makine ve devam eden iş) maddi varlıklarının ayrıntılı bir listesini ifade eder. Dolayısıyla bir envanter kontrol sistemi, bu varlıkların stok seviyelerini, yerlerini ve türlerini izleme sürecini ifade eder. Bu işlem manuel veya bilgisayarlı olabilir. Bir işletme, envanteri verimli bir şekilde kontrol ederek üretimini ve nakit akışını artırabilir ve düşük maliyetli olabilir. Bazı şirketler, milyarlarca doları envanterde yönetirken, etkin, verimli ve uygun maliyetli bir envanter kontrol sistemi herhangi bir organizasyon için bir artıdır.
Envanterinizin kapsamını tanımlayın. Tüm işletme için veya üretim birimi gibi işinizin belirli bir birimi için bir envanter mi oluşturuyorsunuz?
Daha sonra eklemekten kaçınmak için envantere dahil edilecek tüm öğeleri belirleyin. Belirli envanter kategorilerini (örneğin makine, mobilya ve aksesuarlar, stoklar, kırtasiye ve elektronik ürünler) birbirinden özel kodlar atayarak ayırt edin.
Stoktaki üretim unsurları, seri numarası, model, renk, ebat ve konum gibi stoktaki büyük özelliklerin özelliklerini tanımlayın ve envantere derinlik katın. Envanterin tanımlanmasında tek tip parametreler kullanın, envanterdeki ürünlerin yaşı gibi üretim tarihi değil satın alma tarihinden itibaren hesaplanır.
İşletmeniz için uygun bir envanter veritabanı oluşturun. Bilgisayarlı bir envanter sisteminin elde edilmesinde ortaya çıkan başlangıç finansal maliyeti çok zor görünebilir ancak getirdiği verimlilik ve etkililik açısından faydaları ağır basmaktadır.
İpuçları
-
Fiili ve kaydedilmiş mutabakat için daima periyodik olarak fiziksel stok alımı gerçekleştirin.
Uyarı
Envanter kontrol sistemini desteklemek için iç kontrol önlemlerinin alınmaması olumsuz sonuçlar doğurabilir.
