İyi bir kayıt tutma, bir işletmenin başarısı için çok önemlidir. Vergiler, muhasebe, öngörülen gelir ve iş planları için doğru bir envanter kaydı gereklidir. Bir işletme kredisine başvurmak istiyorsanız, envanterinizin boyutunu bilmeniz gerekir. Etkili bir envanter sistemi, ürün kataloğunuzdaki her bir öğeye benzersiz bir envanter numarası atayan sistemdir. Sıralı benzersiz stok numaraları ile, envanterinizde ne kadar olduğunu bir bakışta anlatabileceksiniz.
Envanteriniz için bir numaralandırma sistemi seçin. Envanter numaralandırma sistemleri sayısal, alfasayısal veya kategoriye göre olabilir. Örneğin, öğelerinizi sayısal bir numaralandırma sisteminde 1'den x'e kadar numaralandırabilir veya A1'den Ax'e kadar Z1'den Ax'e kadar numaralandırabilirsiniz. Bilgisayarlar, kitaplar ve büro malzemeleri gibi envantere ayrı kategorileriniz varsa, sayısal bir numaralandırma sistemi atamak yardımcı olacaktır.
İşletmeniz için anlamlıysa, envanter sisteminize bir alt kategori ekleyin. Örneğin, iki farklı marka bilgisayar satabilirsiniz. Tüm bilgisayarları A1'den Ax'e kadar etiketlemeye karar vermişseniz, AA1'den AAx'a 1 marka için ve AB1'den ABx'e 2 marka için kullanabilirsiniz.
Öğeler aynı olsa bile, envanterinizdeki her öğeye ayrı bir numara atayın. Örneğin, aynı 100 widgetiniz varsa, 100 widget'in her birine bir envanter numarası verilmelidir.
Yeni bir ürün aldığınızda veya bir ürün sattığınızda, envanter numarasını ve öğeyi sisteminize kaydedin. Sayıları atlamayın. Örneğin, numaralandırma sisteminizde A1 ile A101 arasındaki sayıları kullandıysanız, bir sonraki öğenin A102 ile numaralandırılması gerekir.
İpuçları
-
Bazı bilgisayarlı envanter sistemlerinde, madde kuralı başına bir sayıya bir istisna bulunabilir. Yazılımınız stok tutma birimleri (SKU'lar) atarsa, benzer öğeler aynı SKU'ya sahiptir ve girilen miktarla izlenir.
