İletişim, bireylerin ve işletmelerin aralarında veya aralarında mesajlar aktardığı süreçtir. Birçok iletişim formu mevcut olsa da, sözlü iletişim oldukça yaygındır, çünkü yalnızca bir kişinin bir mesajı iletmek için kelimeleri sözlü hale getirmesi gerekir. Ancak sözlü iletişimin, diğer iletişim yöntemlerinde olduğu gibi bazı dezavantajları vardır. Bireyler ve şirketler bu dezavantajların veya kısıtlamaların farkında olmalı, böylece mesajları iletmeden önce üstesinden gelebilmeliler.
Kültürel
Sözlü iletişimin yaygın bir dezavantajı, gönderenle alıcı arasındaki kültürel farklılıklardır. Bu farklılıklar, farklı dilleri konuşan bireylerden, diğerinin konuşma cümlelerini anlayamamaktan veya temel terimleri anlamadaki bir farktan kaynaklanabilir. İşletmeler, çok sayıda uluslararası konuma sahip olduklarında, genellikle bu sorunlarla karşılaşırlar. İşletme sahipleri, yöneticileri ve yönetici yöneticileri, sözlü iletişimi kullanmadan önce çeşitli kültürel farklılıkları öğrenmeli ve anlamalıdır.
seyirci
Seyirci boyutu sözlü iletişimin bir dezavantajıdır çünkü bireyler belirli bir zamanda yalnızca sınırlı sayıda insanla konuşabilir. Boyut konuşma veya amplifikasyon sistemlerinin bulunduğu yere göre değişebilmesine rağmen, izleyici boyutu kısıtlamaları hala mevcuttur. Temel veya bireysel talimatlar sözlü iletişimin yaygın kullanımı olsa da, uzun bir konuşma yoluyla büyük miktarda bilgi göndermeye çalışmak sadece birkaç kişiye ulaşabilir.
Dinleme
Sözlü iletişim iki yönlü bir caddedir; bir parti konuştuğunda diğerinin dinlemesi gerekir. Ancak, dinleme genellikle sözlü iletişimin bir dezavantajıdır. Bireyler aktif dinleyici olmayabilir. Cevaplarına odaklanmaya ya da konuşulan mesajı hiç dinlememeye karar verebilirler. Bu olduğunda, sözlü iletişimin etkinliği zayıflar. Konuşmacılar, dinleme eylemlerini veya izleyicilerini kontrol edemeseler de, belirli sözcükleri veya cümleleri kullanarak sözlü iletişimi çerçevelemek mesajın aktarılmasına yardımcı olabilir.
Uzun yaşam
Sözel iletişimin ayrıca kısa bir ömür süresine sahip olmasının dezavantajı vardır. Alıcılar mesajı çabucak unutabilir ve mesajı hatırlamakta zorluk çekebilir. Konuşmacıların mesajlarını daha unutulmaz kılacak bir yol bulması gerekebilir; bu, ikincil bir iletişim yönteminin kullanımını içerebilir. İkinci bir iletişimi kullanmak, mesajı göndermek ve alıcı kitlenin mesajı anladığından emin olmak için daha fazla zaman alabilir.
