Herhangi bir yeni işletme başlama riski taşımaktadır, ancak Business Know-How web sitesinden Patricia Schaefer'e göre, yeterli planlama eksikliği, yeni şirketlerin kurulmasından kısa bir süre sonra başarısız olmasının temel nedenidir. Bunun nedeni, planlamanın bir organizasyonu rekabetçi ve verimli kılan faydalar sağlamasıdır. Plan yapmayan kuruluşlar, plan yapan işletmelere kıyasla büyük bir dezavantaja sahiptir.
Vizyon ve Amaç
Bir kuruluş iyi planladığında, her seviyedeki çalışanlar şirketin vizyonunun ne olduğunu bilir. Çalışmalarının neyi başarması gerektiğini ve kuruluşun kısa vadeli ve uzun vadeli hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu bilirler. Daha sonra çalışanlar, çalışanların moralini artırabilecekleri gibi çalışırlar.
proaktiflik
Herhangi bir organizasyonda, ortaya çıkan zorluklar vardır. Yönetim bu zorluklarla ilgili iki seçeneğe sahiptir. Ya ortaya çıktıkça zorluklarla başa çıkabilir ya da hangi zorlukların daha muhtemel olduğunu tahmin edebilir ve ortaya çıkmadan önce onlar için hazırlayabilir. İlk seçenek arzu edilmez, çünkü yönetimin sorunla başa çıkmak için kaynakları toplaması zaman alır. Bir kuruluş, durumu ve hedefleri verilen sorunları önceden tahmin ettiğinde, sorunları çözmek için gerekli olan kaynakların mevcut olduğundan emin olabilir. Bu, kuruluşun bir sorunla daha hızlı başa çıkabileceği ve etkisini en aza indireceği anlamına gelir.
Finansman ve Destek
Bir kuruluş finansman, gönüllüler ve diğer destek türlerini ararken, para ya da başka kaynaklar sağlayanlar, yatırımlarının bir şekilde geri dönüşünü göreceklerinin kanıtını almak ister. Planlama, bir yatırımcıya veya donöre kuruluşun neden başarılı olabileceğini gösterir ve bu nedenle yatırımcının veya bağışçının güvenli bir girişime katkıda bulunma ihtimalini artırabilir.
Değerlendirme Standartları
Bir kuruluş planladığında, işletmenin ve çalışanlarının yerine getirmesi gereken hedefler hakkında bir fikri vardır. Bu hedefler, yönetimin organizasyonun başarılı olup olmadığını değerlendirmek için bir başlangıç noktası sağlar. Örneğin, bir kuruluş 1000 Dolara ihtiyaç duyduğunu biliyorsa ve fon toplamak için gömlek satarsa, 1.500 Dolarlık gömlek satarsa hedefleri için yeterli paraya sahip olduğunu bilir.
Netlik ve İşbirliği
Genellikle bir organizasyonda çatışma ve işbirliği eksikliği ortaya çıkar, çünkü organizasyondakiler hangi organizasyon üyelerinin yapması gerektiği konusunda net değillerdir. Planlama bu sorunu ortadan kaldırır, çünkü kurumun genel hedeflerine uygun net iş rolleri ve beklentileri yaratır.
