Birçok şirket, ürünleri başka bir departmana veya bir yan kuruluşa devretmenin karşılıklı olarak yararlı olduğunu düşünüyor. Ürünler için normal perakende fiyatı almak yerine, transfer ve alıcı merkezlerin muhasebecileri bir transfer fiyatı üzerinde anlaşırlar. İşlemin her iki taraf için de yararlı olabilmesi için, transfer fiyatının, ürünün yaratılması için artan maliyetten yüksek, ancak mevcut piyasa fiyatından düşük olması gerekir.
Ürünü transfer eden firma için minimum transfer fiyatını hesaplayın. Minimum transfer fiyatı, bir ürün yaratmanın artan maliyetine eşittir. Artımlı fiyat, doğrudan işçilik, doğrudan malzeme ve doğrudan genel masrafları içerir, ancak aktarma merkezinin ürünü yapıp yapmadığına ilişkin masrafları hariç tutar. Diğer bir deyişle, minimum transfer fiyatı, devredilen ürünü yaparak şirketin uğradığı ilave nakit çıkışları olmalıdır.
Ürün için maksimum transfer fiyatını bulun. Genel olarak, bir ürün için azami transfer fiyatı, bir firmanın açık piyasadaki ürün için ödemek zorunda kalacağı fiyattır. Geçmişte devredilen maddenin aynı miktarı için şirketin geçmişte ödediği ortalama fiyatı hesaplamak için referans muhasebe kayıtları. Alternatif olarak, bir veya iki tedarikçiden transfer edilen malların aynı miktarı için teklif alın.
Kalem başına transfer fiyatını hesaplanan minimum ve maksimum fiyat arasında ayarlayın. Yüzde kar ekleyin veya her iki taraf için de uygun bir transfer fiyatına ulaşmak için sabit proje maliyetleri ekleyin. Eğer fiyat asgari fiyatın altına ayarlanırsa, aktarma merkezi alıcı firma pahasına bir kayba neden olacaktır. Buna karşılık, transfer fiyatı maksimumun üzerine ayarlanmışsa alıcı merkez fayda sağlayamaz.
Madde başına transfer ücretini, toplam transfer fiyatına varmak üzere transfer edilen kalem miktarıyla çarpın. Örneğin, bir ürünün 15 YTL’lik bir transfer fiyatına sahip olduğunu ve 100 ürünün transfer edildiğini varsayalım. Toplam transfer fiyatı 15 ABD Doları ile 100 veya 1,500 ABD Doları ile çarpılır.
Transfer fiyatını alıcı merkeze şirket içi gider olarak ve şirket içi gelir ve transfer merkezine satılan malların maliyeti olarak kaydedin. Örneğin, 15 ABD Doları olarak fiyatlandırılan öğenin 10 ABD Doları ürettiğini söyleyin. Alıcı firma, mal varlığı hesabını borçlandırır ve şirket içi masrafı 1,500 ABD doları tutarında kredilendirir. Devreye giren firma 1.500 dolarlık nakit borç alır ve 1.500 $ 'lık satış geliri elde eder. Daha sonra 1000 $ 'a satılan malın maliyetini borçlandırır ve envanter hesabını 100 $' a borçlandırır.