Resmi bir bütçe rasyonel, objektif bir belgeye benzeyebilir, ancak genellikle başka bir şey değildir. Bütçeleme, planlama ve karar almada finansal bilgilerin kullanılmasına odaklanan yönetim muhasebesinin önemli bir parçasıdır. Finansal muhasebeden farklı olarak yöneticiler, bütçe oluştururken yalnızca rakamları değil, insan doğasını da düşünmek zorundadır. Örneğin, bütçe hazırlayan yöneticilerin sayıları çarpıtan kişisel öncelikleri olabilir. Bütçe ile yaşayan çalışanlar, kendilerine koydukları sınırlamaları zorlayabilir.
Katılım Almak
Yönetimin bir bütçe oluşturması için en basit ve en hızlı yol, daha düşük seviyelere danışmadan yukarıdan aşağıya doğru yapmaktır. Bu, merkezi karar alma kurumlarında popüler bir yaklaşımdır, ancak sorunlara neden olabilir. İşçiler ve alt düzey yöneticiler, bütçenin gerçekçi olmayan bir standart belirlediğini ve buna göre yaşamaya teşvik edildiğini düşünüyor olabilir. Yönetim geri bildirim ve çalışan girdisi istediğinde, daha uzun sürer. Bununla birlikte, bütçeyi belirlemeye yardımcı olduklarını düşünen çalışanların çalışmasını sağlama olasılığı daha yüksektir.
İlgilenen Yöneticiler
Bütçeler her zaman objektif değildir, çünkü yönetim objektif değildir. Bütçenin oluşturulmasına katılanlar kazanılmış haklara sahip olabilir. Örneğin, bir bölüm başkanının, bölümünün ekstra kaynaklara olan ihtiyacını ve paranın daha büyük bir kısmını vurgulama konusunda bir hissesi vardır. Bu, departmanın ihtiyaç duyduğu paraya veya şirkete ne kadar katkıda bulunduğunu tahminlerini şişirmesine yol açabilir. Etkili bir bütçe oluşturma süreci, insan faktörünü geçebilecek yeterli objektif analiz içermelidir.
Kısıtlamalar ve Öfke
Bazı çalışanlar bütçenin bir ceza biçimi olduğunu düşünüyor. Yöneticiler, makul talepleri bile reddetmek veya çalışanları çok fazla harcamaları için cezalandırmak için bütçeleri kullanabilir. İşçiler kısıtlamalardan dolayı işlerini düzgün yapamadıklarını düşünebilirler. Bütçeyi karşılamak performans değerlendirmesinde kilit bir standartsa çalışanlar daha da düşmanca davranabilir. "Muhasebe Tarihçileri Dergisi" ndeki bir makalede, kötü bir bütçeye zincirlenmiş çalışanların tahminleri bastırması ve rakamları atlatması muhtemel görünüyor.
Çalışmasını Sağlamak
Bütçenin hazırlanmasında çalışan girdisi almak, onların işe yaramasını sağlamalarına yardımcı olabilir. Ayrıca yöneticilerin bütçelerini kendileri ve ekipleri olarak birlikte çalışacakları bir ekip olarak sunmaları halinde yardımcı olur. Bununla birlikte, çalışanları dahil etme çabaları samimi olmalıdır. Çalışanların görüşüne ilgi gösteren bir sahte ekran veya kaygılarını duyma bir şovu kesmeyecektir.Çalışanlar bu püf noktaları ile görüyorlar ve bu da onları yönetim hedefleri ve kararları hakkında daha da sinik hale getiriyor.
