Yönetim muhasebesi, ticari işlemlerden elde edilen finansal işlemlerin kayıt altına alınması ve raporlanması işlevleriyle ilgilidir. Bu görevler yönetim muhasebesinin büyük bölümünü temsil ederken, bir diğer önemli işlev tüm şirketin planlama ve bütçeleme sürecidir. Bütçeler, yöneticilerin belirli satış ve gelir seviyelerini oluşturmak için ne kadar para harcaması gerektiğini belirlemek için kullandıkları finansal yol haritalarıdır. Muhasebeciler, işletme faaliyetlerinde veya ekonomik pazardaki değişiklikleri ayarlayarak cari yıl bütçeleri oluşturmak için önceki bütçelerden geçmiş finansal bilgileri kullanır.
Ana bütçe
İlk bütçe ve en önemlisi, ana bütçedir. Ana bütçe, şirketteki her bölüm için ayrıntılı finansal planları listeleyen şirket genelinde bir plandır. Ana bütçede, operasyonlar için ayrı bütçeler, dış finansman, sermaye iyileştirmeleri ve destek hizmetleri gibi çeşitli alt bütçeler bulunmaktadır. Her bütçe, şirket için belirli finansal hedeflerle ilgili bilgiler içerir; Bireysel bütçeler hazırlandıktan sonra, muhasebeciler bu bilgiyi yürütmenin gözden geçirilmesi için büyük bir ana bütçeye aktarır. Ana bütçeler ayrıntılı ve uzun bir muhasebe süreci olduğundan, yıllık olarak tamamlanırlar. Bu program ayrıca, yıl boyunca bütçe sürecine hazırlanmak için zaman ayırır, bütçe tutarlarındaki değişiklikleri veya bir sonraki yılın bütçesine dahil edilmesi gereken ek kalemleri belirtir.
İşletme bütçesi
Faaliyet bütçesi önemli bir alt bütçedir çünkü gelecek mali dönem için satış ve gelirle ilgili tüm bilgileri temsil eder. Çoğu işletme bütçesi yıllık bazda oluşturulmaktadır, ancak ana işletme bütçesi yıl boyunca kullanılmak üzere birkaç aylık bütçe içerebilir. Faaliyet bütçesi, satış tahminleri, üretim maliyetleri, envanter ve işletme giderleri hakkında bilgiler içerir. Bu kategoriler, işletme için satış üretmek için gerekli finansal harcamaları oluşturur. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak birkaç farklı lokasyon veya ürün grubu için işletme bütçeleri oluşturulabilir.
Esnek Bütçe
Esnek bütçeler, imalatçı ve hizmet şirketleri tarafından mal ve hizmetlerin üretim maliyetlerini ölçmek için kullanılan önemli bir bütçedir. Bu bütçe, üretim sürecindeki maliyet farklarını takip ettiği için günlük işlemlerin aktif bir parçasıdır. Muhasebeciler, varyansların neden ve nasıl oluştuğunu belirlemek için bütçeye ayrılan gider miktarına göre malzemeler, işçilik ve genel masraflar için harcanan gerçek maliyetleri ölçer. Varyanslar, işlem sırasında harcanan veya kaydedilen ekstra para miktarına bağlı olarak, olumlu veya olumsuz olarak belirlenir. Esnek bütçeler, muhasebecilerin üretim sürecindeki önemli farklılıklar hakkında yöneticileri bilgilendirmelerini sağlar ve yöneticilere maliyet aşım problemleri için operasyonlarını değiştirmeleri veya düzeltmeleri için zaman verir.
