Yıllık rapor, bir işletmenin finansal verilerinin sunumudur. Genellikle grafik ve çizelgelerin yanı sıra yazılı paragraflarda sunulur. Ayrıca raporda tartışılan mali yıl boyunca şirketin yaşayabileceği finansal sorunlara veya zorluklara değinen şirketin sahibinden veya CEO'sundan bir yazı da sunulmuştur. Raporun bir özetini yazmak için, sunulan tüm ana noktaları yakalayabilmeniz için verileri tam olarak anlamanız gerekir. Özet, bu kilit noktaları vurgular; böylece okuyucu, tüm raporu okumak zorunda kalmaz.
Bir özetin tanımını kendinize hatırlatın. Bir özet, faaliyet raporunda tartışılan ana unsurları sunar. Amaç, tartışılan kilit noktaları listelemektir, böylece okuyucunun bilgi için raporu incelemesi gerekmez.
Yıllık raporun tamamını okuyun, böylece ne gerektirdiği hakkında tam bir fikriniz olsun. Özeti, okuduğunuz gibi yazmaya başlamayın, aksi takdirde yanlış noktaları vurgulayabilir veya çok önemli ayrıntılar bırakabilirsiniz. Her yeni fikir veya konu ortaya çıktığında not alın. Gerekirse iki kez okuyun ve gerekirse her noktanın altını çizin.
Yıllık raporun amacını açıklayan iki veya üç cümle oluşturun. Örneğin, raporun şirketin finansal bakış açısını ve durumunu gösterdiğini ve yatırımcılara ve hissedarlara şirketin kazancı ve harcaması hakkında veriler sağladığını yazın.
CEO'nun mektubunda yer alan ve faaliyet raporuna bir giriş olarak yazılmış olan önemli noktaları vurgulayın. Mektuptaki bilgiyi yorumlayın ve kendi kelimelerinizle yazın. Örneğin, CEO olumlu başarılara odaklanırken ve olumsuzluklara zar zor dokunsa da, CEO’nun ikinciye dikkat çekmek istemediğini söyleyebilirsiniz. CEO'nun olumlu başarılara dikkat çekerek ve odaklanarak negatiflerden kaçındığını açıklayın.
Rapordaki önemli grafiklerin veya verilerin sonuçlarını vurgulayın. Örneğin, raporda belirtilen her bir varlığa odaklanmak yerine, toplamı elde etmek için tüm varlıkları toplayın. İşletmeye ait uzun vadeli ve kısa vadeli varlıkları dahil edin. Borçlar için de aynısını yapın. Kilit nokta, toplam varlıkların, pozitif bir net değer için toplam borçlardan daha büyük olup olmadığıdır. Tek tek grafikleri veya varlıkları örnek olarak kullanın.
Şirketin genel mali durumunu, faaliyet raporunda sunulan şekilde görüşün. Bu durum, varlıkların yükümlülüklere bölünmesiyle bulunur. İyi bir durum, varlıkların yükümlülüklerin iki katı büyüklüğünde olmasıdır. Rapordaki tek tek grafikleri örnek olarak kullanın.
Özete bir sonuç yazın. Sonuç yıllık raporun amacını vurgulamaktadır. Kendi düşüncelerinizi eklemeyin, ancak yalnızca raporda sunulan verileri kullanın. Eğer işletme finansal olarak istikrarlı değilse, harcamaların şirketin bütçesine nasıl uygun olamayacağını göstermek için raporun gelir tablolarını kullanın. Yorumdaki sonucunuzu desteklemek için rapordaki verileri kanıt olarak kullanın.
