İşletmeniz, çalışanların hem yerinde hem de dışında kullandıkları cep telefonları, bilgisayarlar veya araçlar gibi bir ekipman sağlıyorsa veya çalışanların kısa vadeli kişisel kullanım için işletme ekipmanlarını kontrol etmesine izin veriyorsanız, bir ekipman kullanım sözleşmesine ihtiyacınız vardır. Bu anlaşmalar, aşırı kişisel kullanım veya normal aşınma ve yıpranmanın ötesinde yanlış kullanım ya da hasar nedeniyle maddi kayıplara karşı korunmak için gereklidir.
Temel Eklemeler
Bir ekipman kullanım sözleşmesi, belirtilen şartlar ve koşullar genellikle pazarlık konusu olmadığı durumlar dışında diğer iş sözleşmelerine benzer. Sözleşmenin kapsadığı süreye bakılmaksızın, ilk bölüm tipik olarak kısa bir açıklama ve model veya seri numarası dahil olmak üzere öğeyi tanımlar, verilen tarihi belirtir ve öğenin değiştirme maliyetini içerebilir. Kısa vadeli bir anlaşma, kullanım terimini de belirleyebilir ve gerekli bir güvenlik teminatı ücretini kaydetmek için bir alan içerebilir.
Şartlar ve koşullar
Şartlar ve koşullar, ayrıntılı bir anlatımdan basit bir ifadeye kadar değişebilir. Uzun vadeli bir anlaşma, genellikle ekipmanın öncelikle iş kullanımı için olduğunu belirtir ve çalışanlara yalnızca ekipmanın değil, içinde depolanan bilgilerin de işe ait olduğunu hatırlatır. Ekipmanı çalışanlara karşı koruma sorumluluğunu üstlenir ve çalışanın ekipmanı iade etmesi gereken ihtiyaç veya fesih eksikliği gibi koşulları belirler. Kısa vadeli bir anlaşma genellikle basit hüküm ve koşulları içerir. Çalışanın ekipmanı iyi çalışır durumda tutmasını ve iade etmesini ve hasarlı ekipmanı onarmasını veya değiştirmesini gerektiren ifadeler yaygındır.
