Gönüllüler olarak, kurul üyeleri iş sözleşmeleri imzalamadan kurullara hizmet eder, ancak kar amacı gütmeyen üyelerin şartlarını tamamlamalarını bekler. Bir yönetim kurulu üyesi, yönetim kurulu hizmeti ile çıkar çatışmasına neden olan yeni istihdam, bölgeyi terk etmek veya kuruluşun yönüne devam eden bir anlaşmazlık da dahil olmak üzere birçok sebepten istifa edebilir. Bir kurul üyesinden, örneğin, kurul toplantılarını kaçırması durumunda istifa etmesi istenebilir. Bunu yaptığınızda, köprüleri yakmadan istifa etmek için adımlar atın - gelecekte aynı kişilerle birlikte çalışmanız gerekebilir.
İstifa kararınızı sonlandırmadan önce havayı boşaltın. Kurul liderleriyle, kuruluşun yönü ya da etkisiz kalması ya da yönetim kurulu üyesi olarak kullanılmaması hakkındaki duyguları ya da istifa nedenleri ile ilgili endişeleriniz hakkında konuşun. Görüşme durumun değişmesine yardımcı olabilir veya istifanın tam kurulda sürpriz yapmasını önleyebilir.
İstifa dilekçesi için kar amacı gütmeyen kuruluşun tüzüklerini kontrol edin. Birçoğu, istemin yürürlüğe girdiği tarihte, Juneau County, Inc.'in Gelişmiş Liderlik Programının tüzüklerinde belirtilen talimatlara benzer bir şekilde yazılı bir mektup isteyecektir: “Herhangi bir Direktör, istediği zaman istifa edebilir. Başkan veya Sekreter, herhangi bir Direktörün istifası, bu bildirimde belirtilen zamanda yürürlüğe girecek ve burada aksi belirtilmedikçe, istifa etmenin kabul edilmesi gerekli olmayacaktır."
Yönetim kurulunda çok fazla çalışmadıysanız taahhütlerinizi yerine getiremediğiniz için özür dileriz. İstifa yürürlüğe girmeden önce bir başka görevi daha tamamlamayı kabul ederek kar amacı gütmeyen kuruluşun çalışmalarına ilginizi paylaştığınızı gösterin.
İstifa ediyorsanız pozisyonunuzu açıklayan bir mektup yazın, çünkü büyük bir kurumsal karara kesinlikle katılmıyorum. Mavi Avokado, mektubu son yönetim kurulu toplantınızda yüksek sesle okumanızı ve yönetim kurulu tutanaklarına girmesini istemenizi önerir. Bu, toplantıda bulunmayan kurul üyelerinin görüşlerinizi okumasını sağlar ve geleceğin kuruluna rehberlik etmeye yardımcı olabilecek tartışmaların bir kaydını bırakır.
Blue Avocado’ya göre, önce yönetim kurulu başkanına istifalarınız, ardından genel müdür, ardından tüm kurullar hakkında bilgi verin. Bir toplantıya daha katılacaksanız, çerezler veya iyi niyetli bir şey getiriniz. Son sözlerinizi kuruluna ve kurumun misyonuna olumlu bir katkı sağlayacak olanlara yapın.
İpuçları
-
İstifa tarihinizi yazılı olarak belirtin, böylece artık üye olmadığınızda netlik kazanacaktır. Bu, gelecekte yönetim kurulu üyesi olarak rolünüzü içeren bir sorun ortaya çıkarsa sizi korur.