Şirketler finansal durumlarını temel muhasebe denklemi ile ölçer: Varlıklar eşit yükümlülükler artı Özkaynaklar. Bu, bir firmanın varlıkları borç parayla veya mülk sahiplerinden veya hissedarlarından gelen nakit parayla satın alındığında anlaşılmaktadır. Bir firma içinde gerçekleşen herhangi bir işlem denklemin her iki tarafında da temsil edilir. Muhasebe denklemi daha karmaşık işlemlerde bilançoda gösterilir.
Varlıklar
Varlıklar, bir şirketin sahip olduğu değerli şeylerdir. Varlıklar, mevcut varlıklar, uzun vadeli varlıklar, sermaye varlıkları, yatırımlar ve maddi olmayan varlıklar dahil olmak üzere çeşitli kategorilerde sınıflandırılır. Bu varlıklar borç verenden borç para almak, mal sahiplerinden ve hissedarlarından nakit enjeksiyon almak veya mal veya hizmet teklif etmek suretiyle elde edilmiştir. Ortak uzun vadeli varlıklar, nakit ve alacak hesaplarını, ortak uzun vadeli varlıklar ise alacak notlarını içerir. Sermaye varlıkları, tesis, mülk ve ekipman gibi kalemlerdir. Yatırımlar, hisse senetleri ve tahviller gibi bir şirketin sahip olduğu menkul kıymetlerdir. Bilançoda bulunan maddi olmayan duran varlıklar ticari markaları, şerefiyeyi, patentleri ve telif haklarını içerir. Muhasebe denklemi, varlıkların miktarının yükümlülüklerin yanı sıra hissedarların veya sahiplerinin özkaynaklarına eşit olması gerektiğini gösterir.
Yükümlülükler
Borçlar başka şirketlere veya kişilere borçludur. Borçlar kısa vadeli borçlar ve uzun vadeli borçlar olarak sınıflandırılmıştır. Mevcut borçlar tipik olarak bir yıl içinde kaynaklanmaktadır. Uzun vadeli borçlar, bir yıldan uzun süren yükümlülüklerdir. İşletmenizin bilançosundaki genel cari borçlar, ödenecek hesapları, ödenecek ücretleri ve ödenecek vergileri içerir. Uzun vadeli yükümlülükler tipik olarak borç verilebilecek notları ve muhtemelen kazanılmamış gelirleri içeren borç veren kurumlara borçlanmaktadır. Kazanılmamış gelir bir yükümlülük olarak kabul edilir, çünkü henüz teslim etmediğiniz bir hizmet veya ürün için para alırsınız.
Sahiplerin Eşitliği
Sahiplerin sermayesine genellikle sermaye denir. Sahibine borç ve yükümlülükleridir. Halka açık bir şirketin sahiplerine hissedar denir. Örneğin, bir şirket halka açılırsa, ilk hisse satışından kazanılan tüm paralar özkaynak olarak kaydedilir. Şirketin hisse senetlerini satın alan kişilerin artık şirket içinde küçük bir mülkiyet pozisyonu var. Mülkiyet hakkına bir örnek, bir şirketin sahibinin işe başlama maliyeti için işletmeye 100.000 dolar yatırdığı zamandır. Bu işlem şirketin defterlerine sahiplerin özkaynakları olarak kaydedilir.
Finansal Tablolar
Aktif, pasif veya özkaynak olarak kaydedilen tüm işlemler, birçok işletme, muhasebeci, mal sahibi ve yatırımcı tarafından kullanılan bilançoda görünür. Bilanço, belirli bir zamanda bir firmanın finansal durumunun bir görüntüsünü verir. Bilanço potansiyel yatırımcılar için yararlıdır çünkü bir şirketin kaynaklarını ve diğerlerine ne borçlu olduğunu gösterir. Bankacılar ve yatırımcılar bir şirketin krediye layık olup olmadığını belirlemek için bilançoyu kullanırlar.
