Kapak mektupları, özgeçmişler (özgeçmişler) ve özgeçmişleri bir kez basılmış ve basılı kopya olarak sunulmuş olsa da, birçok şirket başvuru sahiplerinin bu materyalleri e-posta ile göndermelerini istiyor. Bir başvuru sahibi olarak sizin için yararı, işverenin malzemelerinizi anında alacağıdır. Ancak, kapak mektubunuzu veya CV'nizi yanlış dosya türü olarak veya yanlış formatta kaydetmek, onların hiç dikkate alınmadığı anlamına gelebilir. Basılı evraklarda olduğu gibi, e-postayla bir kapak mektubu ve CV gönderirken işveren talimatlarına uymaya özen gösterin.
Herhangi bir şirket tarafından sağlanmışsa, gönderim talimatlarını okuyun. Bazıları e-posta eklerini tercih ederken, diğerleri kapak mektubu ve / veya CV'yi doğrudan e-postaya yapıştırmanızı isteyebilir. Şirketin talimatları diğerlerine göre önceliklidir.
CV'nizi kelime işlemcinizde açın. Metnin tümü için Times New Roman veya Courier gibi ortak bir yazı tipi seçin ve zengin metni kaldırın (yani kalın, italik, altı çizili). İş deneyimi bölümünüzdeki her bir işin altında listelenen görevleriniz gibi listeler için madde imleri kullanın. Basılı özgeçmişlerin aksine, e-postayla gönderilen özgeçmişler düz olmalıdır, çünkü özel yazı tipleri ve diğer ekler, alıcının kullandığı yazılım türüne veya kelime işlemcisine bağlı olarak düzgün şekilde açılmayabilir veya görüntülenmeyebilir.
"Dosya" ya gidin ve "Farklı Kaydet" i tıklayın, ardından hem "CV" hem de soyadınızı içeren bir başlık girin (örneğin, "Miller-CV"). Dosya türü açılır kutusundan "Düz Metin" veya "Yalnızca Metin" seçeneğini seçin. "Kaydet" i tıklayın.
E-posta hesabınıza giriş yapın ve "Oluştur" u tıklayın. Alıcının e-posta adresini ve başlık alanına, kim olduğunuzu ve hangi pozisyon için başvurduğunuzu açıklayan bir başlık girin (örneğin, "Ortaokul İngilizce pozisyonu arayan deneyimli öğretmen").
Kapak mektubunuzu mesaj alanına yazın veya yapıştırın. Basılı bir kapak mektubu aksine, bu bir başlık veya alıcının iletişim bilgilerini içermemelidir. Resmi bir selamlama ile başlayın, sonra iki boşluk bırakın ve giriş, beden, sonuç ve kapanışa girin. Kapak mektubu, her paragraf arasında boşluk bırakılarak tek boşluk bırakılmalıdır.
"Ekle" yi tıklayın ve CV'nizi bilgisayarınızdan seçin, ardından "Seç" i tıklayın. Kapak mektubunuzu dikkatlice yazınız ve "Gönder" e tıklayınız.
