Bir basın bülteninin kapak mektubu, bir editöre ulaşırken çok önemli bir araçtır. Bir basın bülteni kapak mektubu, adımınızı belirli bir yayına göre ayarlamanıza izin verir ve basın bülteninin bir editörün bir günde alabileceği çok sayıda basın bülteninden sıyrılmasını sağlar. Basın bülteninizi e-posta ya da salyangoz postası yoluyla gönderiyorsanız, etkili bir kapak mektubu da dahil olmak üzere basın bülteniniz için etkili bir yerleştirme elde etmeniz uzun bir yol alacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Editörün adı ve iletişim bilgileri
-
basın bülteni
Editöre isim verin ve basın bülteni kapak mektubunuzu uygun yayın bölümünün editörüne gönderdiğinizden emin olun. Örneğin, basın bülteniniz yerel bir hayır kurumu için yaklaşmakta olan bir bağış toplama konusunda ise, basın bülteninizi yayının topluluk editörüne hitap edin.
Basın açıklaması için olay ya da neden hakkında kısa bir açıklama yapın. Beraber olacak bilgileri eklediğinizden emin olun ancak basın açıklaması kelimenizi kapak mektubunda tekrar etmeyin.
Belirli bir yayının neden haber etkinliğinizi kapsaması gerektiğini açıklayın. Yazmakta olduğunuz yayın ve bu etkinliğin neden okuyucuları için ilgi çekici olacağını araştırdığınızı gösterin.
Basın bülteninize ilişkin yayın için ilginç bir açı sunun. Bir editör, okuyucularına benzersiz içerik sunmak ister ve işini ne kadar kolaylaştırırsanız, basın bülteninizi kapsaması o kadar olasıdır. Önemli kaynaklarla röportajlar kurmayı, özel etkinliklere erişim sağlamayı veya olayı kapsayacak yaratıcı yollar düşünmeyi teklif edebilirsiniz.
İletişim bilgilerinizi ekleyin ve editörün sizi takip etmesini teşvik edin. Basın bültenini ve kapak mektubunu gönderdikten yaklaşık bir hafta sonra, mektubunu aldığından emin olmak için editöre e-posta yoluyla veya telefonla ulaşın.
İpuçları
-
Basın bültenlerinin gönderilmesi bir sayı oyunu olsa da, birkaç iyi araştırılmış ve iyi yazılmış kapak mektubu, 50 genel basın bülteninin gönderilmesinden daha etkili olabilir.
Tüm yazım, dilbilgisi ve iletişim bilgilerini iki kez kontrol edin. Bütün gün basın bültenleri göndermek için çalışmaktan daha kötü bir şey yoktur, ancak telefon numaranızın yanlış olduğu gerçeğini anlayın.
Uyarı
Etkinliğinizin kapsamını almak için basın bülteninize herhangi bir yanlış bilgi veya kapak mektubu eklemeyin. İyi bir editör araştırmasını yapacak ve hasar görmüş bir itibar halkla ilişkiler kariyerinizi mahvedebilir.
