Not, bir ofisten veya bir ofisten diğerine gönderilen yazılı bir iş iletişimi şeklidir. Bir işin organizasyonuna bağlı olarak, bir yönetici, astlarına veya bir çalışandan diğerine bir not yazabilir. Ancak, etkili notlar belirli bir şekilde yazılmalıdır. Belirli biçimlendirme ve yazma yönergelerine uyulursa, madde işaretli iyi bir liste etkili bir notun parçası olabilir.
Madde İşaretli Not Yazma
Normalde yaptığınız gibi bir not başlatın. Başlık bilgisini doldurun. Amacı açılış paragrafınızda belirtiniz ve ana noktalarınızla devam ediniz.
Okuyucunun sindirmesi kolay bir biçimde vurgulanması ve sunulması gereken en az üç olguya sahip olduğunuzda madde imli bir liste ekleyin.
Madde işaretleri için ne tür bir geometrik şekil kullanacağınıza karar verin. Rakamlar veya harfler, madde işaretleri için en iyi seçenek değildir, çünkü önemli bir hiyerarşi anlamına gelir. Standart siyah noktalar, kısa çizgiler ve kısa çizgiler göze çarpıyor ve göze çarpıyor, ancak bir noktanın diğerinden daha önemli olduğunu göstermez.
Madde imli cümlelarınızın yapısını paralel yapın. Her bir kurşunun başlangıç sözcüklerini dilbilgisi ile aynı tutun. Çoğu noktaya bir fiil ile başlarsanız, tüm noktaları fiillerle başlatabilirsiniz. Aktif fiiller, geçişli fiillerden daha iyidir. Örneğin, "Grev", "Be" den çok daha açıklayıcıdır.
Bir mermi noktasının sonunu, yalnızca mermi noktasının kendisi gramer olarak doğru bir cümle olarak duruyorsa bir nokta ile noktalayın.
Madde işaretleri, noktalarda virgül ile, mermiler bağımsız olarak durdurulamayan bir dizi eleman gibi okurlarsa, dilbilgisel olarak doğru cümle kurarlar.
Notu normalde yaptığınız gibi tamamlayın.
İpuçları
-
Her şeyi mümkün olduğunca basit tutun.
Uyarı
Süslü, çiçekli dil kullanmayın.
Gereksiz, gereksiz bilgileri dahil etmeyin.
