İyi yazılmış bir not, şirketiniz veya kuruluşunuz için bilgisayar satın almak için hızlı bir şekilde onay almanıza yardımcı olabilir. Not, bilgisayarlara olan ihtiyacı açıkça belirtmeli, satın alma işleminin neden şimdi yapılması gerektiğini ve olası alternatifleri açıkça belirtmelidir. Not, kişisel isteklere değil ticari nedenlere dayanmalıdır.
Kuruluşunuzun bilgisayarlarının şu anki durumu hakkında bilgi toplayın. Tüm kuruluş üyeleri için yeterli bilgisayar olup olmadığını, çalışma koşullarını ve ne zaman satın alındıklarını öğrenin. Orijinal alış fiyatını bulun ve mevcut fiyatlarla karşılaştırın. Tamir için harcanan parayla ilgili verileri toplayın. Ekipmanın kalitesini ve modası geçmiş olup olmadığını belgeleyin. Mevcut bilgisayarları kullanan kişilerle röportaj yapın. Beğenilerini ve beğenmediklerini sor. Evde bilgisayarlarının, ofis bilgisayarlarından daha iyi olduklarını ve bu yüzden neden olduğunu sordular.
Diğer kuruluşlardaki meslektaşlarınızla iletişim kurun. Kullandıkları bilgisayarlar, ne kadar süre çalıştıkları ve yükseltme planları hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplayın.
SWOT analizini tamamlamak için topladığınız verileri kullanmayı düşünün. SWOT güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ifade eder. Bir SWOT analizi, büyük bir kuruluş için büyük bir satın alımın haklı çıkarılmasında özellikle yararlıdır. Ancak herhangi bir karar için bir SWOT hazırlamak daha iyi bir argüman oluşturmanıza yardımcı olabilir. SWOT analizi, bilgisayar teknolojinizin bugün ne kadar güçlü olduğunu, zayıf yönlerini ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, eski teknolojiye devam ederse şirketinizin zamanın gerisinde kalması ve rakiplerle işlerini kaybetmesi gibi tehditleri de gözden geçirecektir. Son olarak, birkaç tedarikçiden fiyat bilgisi toplayın.
İstediğiniz tüm verileri kullanarak notu yazın. Satın alma için iş vakasına odaklandığınızdan emin olun; Gerçek satınalma siparişi daha sonra gelecek. Açıkça ve ikna edici bir şekilde tartışın. Notu sunun ve onay alın.
