Bildiğiniz birine borç verdiğinizde veya bir müşteriye sevkiyatı sağladığında tedarik ettiyseniz, borç para toplamak zor olabilir. Bazı borçlular bilerek borçları ödemekten kaçınmaya çalışabilirken bazıları da unutur. Fonlarınızı almaya çalışmak için küçük bir tazminat davası doldurma adımını atmadan önce, önce paranızı toplamak için basit bir mektup yazmayı deneyin.
Tahsilat mektubunuzu, borcu olan kişiye tam olarak bildiriniz. Sadece bir şirkete hitap etmeyin. Borçlu olan bir işletme, işletme sahibine veya borçlu departmanına hitap eder. Bir kişi tam adının ve soyadının yanı sıra en güncel adresini de içeriyorsa.
Ödenmemiş bir borç olan mektubun nedenini belirleyin. Ödenecek cari tutarı, gecikme öncesi orijinal tutarı, varsa hesap numarasını ve borcun olduğu tarihi listeleyin.
Borcun şu anda gecikmiş olduğu gün sayısını bu mektup tarihi itibariyle yazın. Borçlunun veya müşterinin durumu hatırlayabilmesi için borcun tarihçesi veya nedeni ile ilgili bilgileri ekleyin. Örneğin, şirket bilgisayar parçalarının satışı için bir faturadan borçluysa, sevk edilen malların tam bir tanımını verdiyse, siparişin yerine getirildiği tarih ve gönderi takip numarası. Bu durumda teslim ispatını alın.
Belirli bir tarihe kadar geçerli tutarın ödenmesini isteyin. Bu, nihai “ultimatum” tahsilat mektubu ise, konuyu büyütmeden veya ek gecikme ücreti eklemeden önce bunun son iletişiminiz olduğunu açıklayın.
Şirketin veya bireyin borç borcunu nasıl ödeyebileceği konusunda özel talimatlar verin - örneğin, telefon üzerinden kredi kartıyla veya doğrudan adresinize bir çek göndererek. Varsa, mektubu tam adınız ve şirket adınızla tarihleyin ve imzalayın. Mektubu onaylı posta yoluyla gönderin ve doğrudan ödeme için kişiyle iletişim kurmaya çalıştığınızı kanıtlamak için kendi kayıtlarınızın bir kopyasını alın.
İpuçları
-
Küçük talep mahkemesinde dava açmak için başvurmanız gerekiyorsa, genellikle bunu diğer tarafın ikamet ettiği veya iş yaptığı ilçede yapmalısınız.
