Temel bütçe, bir projenin beklenen tüm maliyetlerinin bir dökümünü verir. Düzgün bir şekilde yönetilen bir proje temel bir bütçe içerecektir, böylece ilerleme beklentilere karşı izlenebilmektedir. Tipik bir temel bütçe, iki geniş “malzeme” ve “emek” kategorisi altındaki bireysel kalemleri içerir. Bir temel, genellikle zaman aşamalı bir plan içerir.
Bütçe Kalemleri
Temel bütçe, doğrudan maliyetleri, dolaylı maliyetleri, olası koşullu koşulları ve beklenen karı içermelidir. Doğrudan maliyetler malzeme, işçilik ve ekipmanı içerir. Dolaylı maliyetler arasında ofis alanı ve projeyle doğrudan ilgisi olmayan personelin yanı sıra telefon, kırtasiye, posta ücreti, seyahat, vergiler ve ücretler de bulunur.
Hesap verebilirlik
Bir bütçeye bağlı kalmak, yaratıcılığı teşvik eder. Bir proje ekibinin üyeleri “para yok, nesne” tavrına sahip olduğunda, onlara yaratıcı çözümler bulmak yerine sorunlara para atma eğilimindedirler.
Taban Çizgisini Değiştirme
Bir projenin bütçe dayanağı iki nedenden dolayı değişebilir. Projenin kapsamı, yeni veya daha pahalı bütçe kalemleri gerektirerek genişleyebilir. Proje süresince, bir veya daha fazla görev küçümsenmiş olabilir ve taban çizgisi güncellenmelidir.
Bütçeyi Bozmak
Projenin ilerlemesini referans çizgisine göre değerlendirmek, kuruluşa bir projenin kapsamını değiştirme veya iptal etme fırsatı sunar. Yüksek maliyet aşımı olan bir proje, orijinal potansiyel kârlılık tahmininde bir zayıflık veya proje yöneticisinde bir zayıflık yaratabilir. Mevcut durum olmadan, projenin başarısını veya başarısızlığını ölçmek mümkün değildir.
