Şirketler yıllık olarak gelir ve giderlerini bütçelendirir. Bütçe süreci, genellikle şirket genelinde yöneticilerin mevcut gider seviyelerini göz önünde bulundurmasını ve gelecekteki tutarları tahmin etmesini içerir. Şirketler bu süreçte çeşitli bütçeler kullanıyorlar. Esnek bütçeler gibi bazı bütçeler, departman yöneticileri tarafından ek analiz yapılmasını gerektirir. Esnek bütçeler, gelecek yıl için değişen aktivite seviyelerini göz önünde bulunduruyor. İstatistiksel bütçeler gibi diğer bütçeler, beklenen bir faaliyet seviyesine göre finansal tutarları belirler. İstatistiksel bütçeler, işletmeler için birkaç önemli amaca hizmet eder.
Gelecek Düşünme
İstatistiksel bütçenin önemli bir amacı, yöneticilerin gelecekteki düşünmelerini içerir. Çoğu yönetici, çalışanlarını planlama veya üretim koşulu miktarları gibi bölümlerinin günlük faaliyetlerine odaklanarak geçirirler. İstatistiksel bir bütçe oluşturmak, bu yöneticilerin gelecekteki şirket faaliyetlerinin departmanları üzerindeki etkisini dikkate almalarını gerektirir. Gelecek yıl için öngörülen piyasa koşullarını, bölümlerinin ürettiği harcama veya gelirleri belirlemek için kullanırlar. Bu yöneticiler günlük çalışmalarının ötesinde bir bakış açısı kazanır.
Ölçüm çubuğu
İstatistiksel bütçe, şirketin bir departmanın performansını değerlendirirken kullanması için bir ölçüm çubuğu oluşturur. İstatistiksel bütçe gelecek yıl için beklenen gider ve gelirleri detaylandırır. Bu yıl boyunca, şirket gerçek finansal sonuçları istatistiksel bütçeyle belgelenenlerle karşılaştırır. Bir varyans raporlanan gerçek rakamlarla bütçe rakamları arasındaki farkı temsil eder. Varyans belirli bir seviyenin üzerine çıktığında, şirket yöneticinin faaliyetleri sonucunda varyansın oluşup oluşmadığını belirlemek için o departmanın olaylarını inceler. Şirket bu farklılığı kullanarak yöneticinin performansını değerlendirir.
Karar verme
İstatistiksel bir bütçe, yöneticilerin gelecek yıl için karar vermelerini sağlar. Bu kararlar, çalışanın çalışma gereksinimlerini veya çalışma ortamını kontrol etmeyi içerir. Yöneticinin bütçeli sayıları karşılamak için fazla mesai saatlerini azaltması gerekiyorsa, işi normal çalışma saatleri içinde tamamlamak için bireysel iş gereksinimlerini ayarlayabilir. Şebeke gideri bütçe tutarının üzerine çıkarsa, tesisteki sıcaklığı düşürebilir.
Finansman İhtiyaçlarını Bekleyin
Üst yönetim gelecekteki finansman ihtiyaçlarını öngörmek için istatistiksel bütçeyi kullanır. Bütçede bir nakit açığı öngörülüyorsa, üst düzey yönetim üyeleri bu açığı kapatmak için potansiyel finansman seçeneklerini değerlendirebilir. Bankadan hisse senedi veya tahvil ihraç etmeyi veya borç almayı düşünebilirler.
