Menfaat sahipleri, bazı şirket projelerinde değişikliklerle ilgili taleplerde bulunabilirler. Bu değişiklikler, projenin tasarım aşamasında son tamamlanmasına kadar herhangi bir zamanda iyileştirilmesini içerebilir. Bu değişiklik taleplerini koordine etmek, hangi değişikliklerin gerekli olduğunu belirlemede proje yönetimi için çok önemlidir. Entegre değişiklik kontrolü, proje yönetiminin proje ile ilgili her değişiklik talebini değerlendirmesini sağlar. Entegre kontrol değişikliğinin hedefleri, ek sorunları önlemek için düzeltici ve önleyici değişikliklerin yönetilmesini, bu taleplerin projenin yönetim planına uygun olmasını ve taleplerin işe entegre edilmesini içerir.
Düzeltici eylemler
Proje yönetimi, bir sorun ortaya çıktığında düzeltici eylemlerin gerçekleştirilmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için entegre değişim kontrolü kullanır. Süreç düzeltici eylemin sorunu nasıl çözmesi gerektiğini, daha fazla sorunun ortaya çıkıp çıkmayacağını veya düzeltici eylemin projede herhangi bir etkisi olup olmadığını değerlendirir. Değişikliklere başlamadan önce olasılıkları değerlendirerek, entegre değişim kontrolü değişimin doğasını tam olarak anlayabilir ve herhangi bir olumsuz etkiyi önceden tahmin edebilir.
Önleyici Faaliyetler
Entegre değişim kontrolü, öngörülemeyen projede ne zaman değişiklik yapıldığını değerlendirir. Proje yönetimi, olası riskleri azaltmak veya önlemek için bazı önleyici faaliyetlerin gerekli olup olmadığını belirler. Bu önleyici talepler, genellikle proje yönetimine, projenin sonuçlarına nasıl ulaşacağına dair daha net ve ayrıntılı bir görüş verildiği için ilerledikçe gerçekleşir.
Proje yönetim planı
Projeyi içeren tüm faaliyetler bir proje yönetim planında toplanır. Faaliyetler arasında projenin kapsamı, tahmini süre ve maliyet, olası riskler ve proje geliştirme için çalışma programı yer almaktadır. Proje yönetimi, entegre kontrol değişikliklerinde bu plana dayanmaktadır. Önerilen değişikliklerin plan kurallarına uygun olup olmadığına karar vererek, proje yönetimi hangi değişikliklerin projeye genel olarak fayda sağladığına veya zamanını artırmadan karar vermesine karar verebilir.
İş Performansı Bilgisi
Proje yönetimi iş performansı bilgisini değerlendirir. Projenin durumuna, kaydedilen ilerlemeye ve proje ekibinin karşılaşabileceği sorunlara bağlı olarak, yönetim taleplerin nasıl ele alınacağını belirleyebilir. Entegre değişim kontrolü, proje ekibinin çalışmasını izlemeye izin verir ve tam olarak bir değişiklik projenin tamamlanmasında fayda sağlayacaktır.
