Projeler çeşitli türlerde ve boyutlarda gelir, ancak hepsinin çabanın yararını belirleyen doruğa ulaşan bir olayla sona ermesi gerekir. Öncelikle, katılımcıları katkıları için tanıyın, daha sonra tedarikçileri tedarikçilere telafi edin ve deneyimlerden öğrenmek ve gelecekteki çabalarda performansı artırmak için bir posta iptali ile sonuçlandırın.
Bireysel ve takım bilgilendirme oturumları düzenleyin. Bireysel toplantılar, ekip üyelerinin projeyle ilgili kişisel izlenimlerini, katkılarını ve zorluklarını paylaşmalarını sağlar. Grup toplantıları, takım dinamikleri, iletişim, performans ve geleceğe yönelik öneriler konusunda fikirlerini ortaya koyuyor.
Teknik performansı değerlendirin. Son kapsam ile ilk kapsam arasındaki değişimi tartışın. Kapsam sünme, kusur yönetimi, değişim yönetimi, kalite ve karar verme kaynaklarını tanımlar.
Maliyet ve zamanlama performansını tartışın. Planlanmış ve fiili, satıcı seçimi, zamanlama kaymasının nedenleri, planlamanın doğruluğu, izleme yöntemleri ve raporlama stratejileri arasındaki varyasyonları değerlendirin.
Müşteri katılımını analiz edin. Projede müşterinin yeterince bilgilendirilmiş ve aktif olup olmadığını belirleyin. Yüz yüze görüşmelerin veya telekonferansların proje türü, büyüklüğü, karmaşıklığı ve kültürü için uygun ve yeterli olup olmadığını sorun. Herkesin sorunlardan yeterince haberdar olup olmadığını ve karar alma sürecine dahil olup olmadığını belirleyin.
Alınan dersleri belgeleyin. Projenin performansının bir özetini ve ekibin gelecekteki projeler için önerilerini not alarak, yönetime dağıtın. Projenin niteliksel ve niceliksel hedeflerinin karşılanıp karşılanmadığını tespit edin.
