Bir yönetim bilgi sistemi, bir şirketin çeşitli iş kararları verirken kullandığı bir yaklaşımdır. İşletme sahipleri ve yöneticileri operasyonel, teknik ve stratejik kararlardan sorumludur. Bir bilgi sisteminin kullanılması, bu kişilerin mümkün olan en iyi kararı vermelerine yardımcı olacak ilgili belgeleri toplamalarına yardımcı olur. Bu sistemler önceki yıllarda manuel olsa da, işletme teknolojisi, şirketlerin elektronik sistemler uygulamalarına izin verir. Bir şirkette bir yönetim bilgi sistemi kullanılırken bazı dezavantajlar olabilir.
Pahalı
Bir yönetim bilgi sistemi kurmak bir şirket için pahalı olabilir. Bilişim teknolojisi - önceki yıllara göre bugün daha ucuz olsa da - özellikle büyük kuruluşlar için önemli bir harcama olabilir.Bu sistemler ayrıca gelecekteki sabit nakit çıkışlarını temsil edebilecek sürekli destek veya yükseltme ücretleri gerektirebilir. Şirketler, bilgi sisteminin iş teknolojisi ile güncel kalmasını sağlamak için bu kalemlerin ücretini ödemek için bir bütçe oluşturmalıdır. Bu sistemleri şu anda kullanımda olan teknolojiyle entegre etmeye çalışmak da masrafları artırabilir.
Bakım
Şirketlerin, elektronik bilgi sisteminin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için bakım personeli alması gerekebilir. Bu bireyler genellikle bilgisayar bilimi işlevleri ve diğer iş konularında deneyime ihtiyaç duyar. Bu sadece işgücü maliyetlerini artırmakla kalmaz, aynı zamanda bu bireyler için ek eğitim ve sürekli eğitim gerektirir. İş teknolojisi sık sık değişebilir ve şirketlerin yönetim bilgi sistemi tarafından kullanılan bilgisayarları, web sitelerini, sunucuları ve diğer donanımları düzgün bir şekilde koruyabilecek eğitimli bireylere sahip olması gereken bir ortam yaratabilir.
Etkisiz
Yönetim bilgi sistemleri bir şirketin operasyonlarında etkisiz olma potansiyeline sahiptir. Tüm bilgisayar sistemlerinde olduğu gibi, yönetim bilgi sistemi sadece programcı kadar iyidir. Önemsiz veya önemli olmayan bilgilerin toplanması, işletme kararlarını geciktirebilir, çünkü yöneticilerin ek girdi talep etmesi gerekir. Sorunların yeniden programlanması veya düzeltilmesi için çok fazla zaman harcamak, karar alma sürecinde harcanan zamanı da artırabilir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, yeni sistemler üzerinde geniş bir eğitime ihtiyaç duyabilir ve zaman içinde umutla azalacak bir öğrenme eğrisi oluşturabilir.
