Bir yönetim bilgi sistemi (MIS), bir organizasyondaki bilgileri toplayan, dönüştüren ve dağıtan kişi, donanım, iletişim ağları ve veri kaynaklarının organize bir birleşimidir. Bir MIS, yöneticilere zamanında, ilgili ve doğru bilgiler vererek karar vermeye yardımcı olur. Bir MIS'in fiziksel bileşenleri donanım, yazılım, veritabanı, personel ve prosedürleri içerir.
Donanım
Bir bilgisayar sisteminin tüm fiziksel bileşenleri bilgisayar donanımını oluşturur. Önemli bileşenler arasında merkezi işlem birimi, giriş / çıkış cihazları, depolama birimleri ve iletişim cihazları bulunur. İletişim, fiber optik kablolar veya kablosuz ağlar üzerinden yapılabilir.
Yazılım
Yazılım, kullanıcılar ve bilgi sistemi arasındaki arayüzü sağlar. Yazılım iki genel türe ayrılabilir: sistem yazılımı ve uygulamalar. Sistem yazılımı işletim sistemi, yardımcı programlar ve özel amaçlı programlardan oluşur. Uygulamalar belirli bir görevi gerçekleştirmek için geliştirilmiştir. MIS kullanıcıları için, yazılımı anlamak donanımdan çok daha önemlidir. Yazılım bakımı, MIS işlevindeki tüm personel faaliyetlerinin yüzde 50 ila 70'ini alabilir. Organizasyon gelişmiş bir bilgi sistemi uygulamak için hareket ettiğinde, donanım ve yazılım ortamı daha karmaşık hale gelir.
Veritabanı
Bir veritabanı, merkezi olarak kontrol edilen organize veri topluluğudur. Merkezi kontrol fazlalık ve veri çoğalmasını azaltır. Veriler, paylaşımı kolaylaştırmak ve ihtiyaç duyanların kullanılabilirliğini artırmak için organize ve yapılandırılmış bir şekilde saklanır. Veri tabanı, gereksiz dosyaları ortadan kaldırarak depolama verimliliğini artırır ve gerekli tüm verileri ayrı dosyalar yerine tek bir dosyada sağlayarak işleme verimliliğini artırır. Bu aynı zamanda bilgi alma verimliliğini de arttırmaktadır.
prosedürler
Bir MIS'nin etkili bir şekilde çalışması için üç tür prosedür gereklidir: kullanıcı talimatları, girdi hazırlama talimatları ve MIS'i koruyan MIS personeli için çalıştırma talimatları.
personel
MIS fonksiyonundaki personel bilgisayar operatörlerini, programcıları, sistem analistlerini ve yöneticilerini içerir. İnsan kaynakları gereksinimleri hem mevcut sistem ihtiyaçları hem de gelecekteki sistem büyümesi göz önüne alınarak değerlendirilmelidir. MIS personelinin kalitesi etkinliği açısından kilit bir faktördür. Bir MIS yöneticisi, hem yönetimsel hem de teknik becerilerin kombinasyonuna ihtiyaç duyar.
