Bir işletme sahibi, bir şirket açar, çalışanları işe alır, ürünleri müşterilerine satar ve faturaları öder. Ancak, herhangi bir kar yapıyor mu? Banka hesabı tüm faturaları ödemek için yeterli paraya sahip olacak mı? Ürün talebini karşılamak için stokta yeterli hammadde var mı? Mal sahibi bilmiyor, çünkü işinde neler olup bittiğini söyleyen hiçbir raporlama sistemine sahip değil. Bu, bir yönetim bilgi sisteminin gerekli olduğu yerdir.
İpuçları
-
Bir yönetim bilgi sistemi, takip edilemeyen alanları tespit etmek için veri sağlar ve daha iyi iş üretkenliği ve verimliliği, daha iyi karar alma, daha iyi iletişim ve daha iyi veri ve müşteri ihtiyaçları hakkında daha iyi bilgi sağlar.
Yönetim Bilgi Sistemi Nedir?
Muhasebeciler vergi, borç verenler ve hissedarlar için kayıtları hazırlar. Ancak, bu tür bilgiler özellikle yönetim amaçları için kullanışlı değildir.
Bir yönetim bilgi sistemi, yöneticilerin işlerinin nasıl bir performans gösterdiğine dair bir fikir edinmeleri için gereken bilgileri sağlar. Bu sistemler, bir şirketin aşağıdaki gibi farklı alanları hakkında veri toplar:
- İnsan kaynakları
- Satış ve Pazarlama
- Stok kontrolü
- Karlar
- giderler
- Borçlar
- Belge akışları
- Vergiler
- Nakit bakiyeleri
- Alacak hesapları
- Ödenebilir hesaplar
Bir MIS Ne Tür Veri Sunuyor?
MIS, muhasebeciler tarafından hazırlanan standart raporlamanın ötesine geçmektedir. Sahiplerin, aşağıdaki örnekler gibi daha spesifik bilgilere sahip olmaları gerekir:
- Kaç alacak vadesi geçmiş?
- Şirketin mavi widget'larındaki brüt kar nedir?
- Çalışan hastalıkları nedeniyle kaç gün kaybedildi?
- Şirketin banka hesabında ne kadar para var?
- Sevkıyat için bekleyen emir miktarı nedir?
- Geçen hafta veya geçen ay satışlar ne kadardı?
Bu, yöneticilerin işlerini yürütmek istedikleri türden bir bilgidir. Dikkat gerektiren herhangi bir sorunlu alanı tanımlayan bilgilere ihtiyaç duyarlar. Sorunlu alanlar, gerçek performansın beklenen seviyeden sapmış olduğu ve onları tekrar kursa almak için düzeltici faaliyetlere ihtiyaç duyduğu alanlardır.
MIS raporları, yöneticilerin bir şirketin performansının çeşitli yönlerini kolayca değerlendirebilmesi için düzenlenmiştir. Yöneticiler düzenli olarak görmek istedikleri ölçümleri belirtir. Bir arabanın panosundaki cihazlara ve göstergelere bakmak gibi, ancak bu MIS göstergeleri masanın önünde sıralanıyor.
Bir MIS'in Faydaları Nelerdir?
Etkili, işlevsel bir MIS'e sahip olmamak yöneticileri karanlıkta tahmin etmekten kurtarır. Çalışanlar iş günlerinde yön veya amaç olmadan geçmekte meşguller. Bir yönetim bilgi sistemi, takip edilmeyen alanları tespit etmek için veri sağlar ve aşağıdaki faydalara yol açar:
Daha yüksek bir verimlilik elde etmenize yardımcı olur: Yöneticiler, bir şirketin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için gereken bilgilere sahiptir.
Kararların kalitesini arttırır: Bilginin daha iyi kullanılabilir olması belirsizliği azaltır ve yöneticilerin güvenilir verilere dayanarak daha rasyonel kararlar vermelerini sağlar.
Bir işyerindeki bölümler arasında daha iyi iletişimi teşvik eder: Yöneticiler, departman başkanları ve çalışanlar aynı bilgileri paylaşırken, sorunlu alanları belirlemek ve karşılıklı olarak kabul edilebilir çözümler bulmak için aralarında daha iyi iletişim vardır.
Çeşitli alternatifler ve ekonomik ortamlar için farklı senaryoları keşfetmek için bir platform sağlar: Yönetim, karar vermeden ve taahhüt vermeden önce olası sonuçları görmek için çeşitli alternatifleri keşfedebilir.
Çalışan verimliliğini artırır: Çalışanlar daha üretkendir, çünkü yönetimin istediği verileri toplamak için zaman harcamak zorunda kalmazlar. İyi tasarlanmış bir MIS, tüm verileri çalışanlardan hiçbir girdi almadan toplayacaktır.
Bir şirketin rekabet avantajını güçlendirir: Zayıflıkları ve takipteki alanları azaltarak ve ortadan kaldırarak daha verimli bir iş yapmak, bir şirketin rakiplerine kıyasla rekabet üstünlüğünü artırır.
Müşteriler hakkında daha fazla veri ortaya çıkarır: Müşterilerin ihtiyaçları hakkında daha fazla veri sayesinde, yönetim müşteri hizmetini daha iyi hale getirebilir ve daha etkili pazarlama ve tanıtım kampanyaları tasarlayabilir.
Bir yönetim bilgi sistemi, şirket performansını artırmak konusunda ciddi olan küçük işletme sahipleri için esastır. İyi bir MIS olmadan yöneticiler, verilerin düşünceli bir analizine dayanarak akıllı kararlar almak yerine deneme yanılma yöntemiyle yönetiyorlar.
