Bir işletmedeki veya kuruluştaki bölümler, genellikle fiziksel ayrılma dahil birçok nedenden dolayı iletişim kurmaz ve her bölümün üyeleri projeleri veya hedefleri farklı bir bakış açısıyla görürler. Fiziksel uzaklık ve bakış açısından farklılıklar bölümler arasında yanlış anlamalar yaratabilir. Başkalarıyla daha iyi iletişim kurmayı teşvik eden toplantılar ve protokoller geliştirerek bölümleriniz arasında güven ve iletişimi güçlendirebilirsiniz.
Bölümler arası bir toplantıya en az ayda iki kez ev sahipliği yapın. Her bölümden yöneticiler toplantıya katılmalıdır. İlgili bölümlerinin üzerinde çalıştığı ve diğer bölümlerden ihtiyaç duydukları yardım hakkında konuşmaları gerekir.
Bireysel departman yöneticilerini tanışmaya teşvik edin. Bölümlerarası toplantıda iki bölüm yöneticisi keşfederse, birbirlerinin yardımına ihtiyaç duyuyorlarsa, bölümler arası toplantıda birbirlerine nasıl yardım edeceklerini tartışmamalıdırlar. Özellikle bu konuya odaklanan bağımsız bir toplantı düzenlemeliler.
Bir bölümün toplantısından gelen notları diğer bölümlerle paylaşın. Her toplantı tutanağından bilinmesi gereken bilgileri özetlemek için her departmandan birisini görevlendirin. Bu kişi, bu özeti diğer bölümlere e-posta ile göndermekten sorumludur.
Bir bölümdeki bireyleri, bir e-posta göndermek yerine başka bir bölümün üyeleriyle ziyaret etmeye teşvik edin. Bu her zaman gerçekçi olmayabilir, ancak eğer bölüm üyeleri birbirleriyle yüz yüze konuşmak konusunda büyük sorunlarla yüz yüze konuşmaya çalışırlarsa, her bölümün üyeleri arasındaki iletişimi ve güveni artıracaktır.
Bölümler arası bir öğle yemeğine yılda en az bir kez ev sahipliği yapın. Bu, çalışma süresinden uzak tutulmalı ve tüm bölümlerden çalışanları içermelidir. Öğle yemeğini her bölümün üyeleri arasında güven artırıcı faaliyetler yürütmek için kullanın.
