Her ikisi de bir işletme için planlama tekniklerini tanımladığı için, “iş planlaması” ve “işlevsel planlama” terimleri bir iş ortamında birbirinin yerine kullanılabilir. Bununla birlikte, her bir terimin bir işletmedeki farklı planlama stratejilerini tanımlayan kendi anlamı vardır. İş planlaması, işletme faaliyete geçmeden önce gerçekleşirken, bir işletme büyük bir projede çalışıyorsa, işlevsel planlama kullanılır.
İş Planlaması Tanımı
İş planlaması, bir işletme kayıt altına alınmadan ve başlatılmadan önce yapılır. Genellikle, işletme sahibinin iş başlangıcında ve yıllarca sürdüğü dönemde başvurabileceği gerçek bir plan olarak yazılır. Planlama yararlıdır, çünkü sahibinin gitmek istediği ve kısa vadeli ve uzun vadeli hedefleri içerdiği işin amacını tanımlar.
Bir İş Planının Bölümleri
Yazılı iş planı, işletmenin, mal sahibinin ve işletmenin verilen pazardaki rolünün tanımlarını içerir. Aynı zamanda bir işletme bütçesi, pazarlama fikirleri ve stratejilerinin bir listesini ve çalışanların ve yöneticilerin isimlerinin yer aldığı bir operasyon açıklaması sunacaktır. Bu belge, işletmeyi ilk iki yıl boyunca işletmede tutmak için önemlidir. Plan, işletmenin ilk birkaç yıl boyunca yaşayabileceği değişimlere ve büyümeye uyacak şekilde ayarlanabilir.
İşlevsel Planlama
İşlevsel planlama, daha büyük bir işletmenin belirli bir bölümündeki iş ve işleri yönetme sürecini ifade eder. Bu çalışma, bir bölümdeki çalışma ortamını iyileştirmek için belirli bir proje ve genel planlama ile görevleri içerir. İşlevsel planlama, bölümdeki çalışanların güçlü yanlarını, bölümün çıktılarını ve hedeflerini tanımlamayı ve iş sürecini değerlendiren bir plan yapmayı içerir.
İşlevsel Planlama
Çapraz fonksiyonel planlama, birkaç departmanın ortak bir proje üzerinde birlikte nasıl çalıştığını gösterir. Her departmanın işlevsel bir planı olsa da, çapraz fonksiyonel plan, her projenin genel projeyi aktif tutmak için neye katkıda bulunması gerektiğine odaklanır. Bu, her bir departmanın sorumluluklarının ve faaliyetlerinin listelenmesini içerebilir, böylece proje verilen zaman çizelgesi içerisinde tamamlanır.
