Planlama süreci her zaman gerçeklerin toplanması ile başlar. Varsayım ve fanteziye dayalı planlar yapmak mümkün olsa da, birçoğunun yaptığı gibi, stratejik ya da operasyonel planlar yapmadan önce şirketinizin ya da görevinizin gerçekliğini keşfetme konusunda çok çalışmak daha iyidir. Mevcut durumunuzu ve koşullarınızın planlarınızı yerleştirdiğiniz çevre ile olan ilişkisini tanımlamanız gerekecektir.
Konumlandırma
Planlama sürecindeki ilk adım, şu an nerede olduğunuzu bulmaktır. Hedeflerinizi, ürününüz olarak gerçekte ne ürettiğinizi, hedef pazar veya müşterinizi, üretim sürecinizi ve belirtilen hedeflerinize ulaşmak için neyi başarmanız gerektiğini tanımlamak için bir konumlandırma oturumu düzenleyin. Bu size şirketinizin gerçekleri hakkında bilgi verir, böylece proje süresinin sonunda olmasını istediğiniz şirketi nasıl oluşturacağınızı planlamaya devam edebilirsiniz.
SWOT analizi
Konumlandırma oturumunda ortaya atılan fikirleri ve gerçekleri almak, bir SWOT analizi yapın - şirketinizin karşılaştığı güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri analiz edin. Bu, planlama ortamını tanımlar ve şirketi alabileceğiniz çeşitli yönleri değerlendirir. Artık stratejik ve operasyonel planlamaya yaklaşmaya hazırsınız, bu da şirketinize ne yönde gideceğinizi ve hedeflerinize ulaşmak için şirketi nasıl yöneteceğinizi belirler.
Stratejik Planlama
Stratejik planlama, şirketinizin güncel gerçeklerini alır, ekonomik ve endüstriyel çevre bilgilerini uygular ve proje döneminde çalışılacak en iyi yön ve hedefleri bulmak için eldeki seçenekleri inceler. Stratejik planlama, maliyetleri en aza indirirken fırsatın en üst düzeye çıkarılması için ne zaman finansman sağlanacağı, sektörünüzde başarılı bir şekilde en iyi nasıl rekabet edilebileceği kavramları ile ilgilidir ve proje döneminin hedeflerine ulaşmak için pazarlama kampanyaları ve mevsimsel üretim ve satış gereklilikleri belirlemektedir.
Operasyonel Planlama
Operasyonel planlama, stratejik planda tanımlanan kavramları, zaman çizelgeleri, kriterler, kotalar, bütçeler, tesisler ve ekipman, yönetim ve insan kaynakları ile ilgilenerek eylem aşamasına getirir. Operasyonel bir planın amacı, proje dönemi için yönetim tarafından belirlenen stratejileri uygulamaya koyma sürecini ayrıntılı olarak tanımlayan bir yol haritası oluşturmaktır.
