İşinizi geliştirmek veya bir proje oluşturmak istediğinizde, bir boşluk analizi üstesinden gelmeniz gereken engelleri anlamanıza yardımcı olabilir. İş yapma biçiminizde değişiklik yapmaya başlamadan önce, bir boşluk analizi doğru yöne gittiğinizden emin olmak için hedeflerinizi değerlendirmenize olanak sağlar. Ayrıca, güçlü ve zayıf yönlerinizi ve istediğiniz başarıya köprü oluşturmak için gereken çabayı değerlendirebilirsiniz.
Akılda Son ile Başlamak
Boşluk analiziniz, işletmenizin nerede olmasını istediğinizün bir değerlendirmesiyle başlar. Muhtemelen yapmak istediğiniz bazı değişiklikler hakkında fikriniz vardır, ancak bu değişikliklerin şirketiniz için ne yapacağını netleştirmek odaklanmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir. Satış rakamları, yeni müşteri türleri, yeni ürün veya hizmetler ve pazar payı dahil olmak üzere değişiklikleri yaptıktan sonra şirketinizin ayrıntılı bir tanımını yazabilirsiniz. Bu, yaratıcı vizyonunuzu ele geçirmenize izin verdiğiniz boşluk analizinin aşamasıdır.
Nerede Olduğunu Bulmak
Şirketinizin şimdi nerede durduğuna dair değerlendirmeniz, satışları, karlılığı, mevcut uzmanlığı, müşteri hizmetleri puanlarını, yatırım getirisini ve değişiklik yaparak daha fazla görmek istediğiniz faktörleri içermelidir. Örneğin, nakliye departmanınızın ortalama siparişi göndermesinin 10 gün sürdüğünü keşfedebilirsiniz. Bu, ürünlerinizin teslimatında yapmak istediğiniz değişiklikleri ele almak için iyi bir başlangıç olabilir. Başka bir örnek vermek gerekirse, kârlılığınız düşerken satış hacminizin arttığını fark edebilirsiniz. Verimsizliklerin belirlenmesine yardımcı olmak için analizinizde bu sorunu not edin.
Bu Yerle Orası Arasındaki Görevleri Tanımlayın
Nerede olduğunuza ve nerede olmak istediğinize baktığınızda, hangi engellerin yolunda yattığını sormaktan faydalanabilirsiniz. Mevcut durumunuzla gelecekteki durumunuz arasındaki boşluk, çözmeniz gereken sorunları içerir. Örneğin, pazar payı kazanmak istiyorsanız, pazarlama ve reklamlarınızın yeterli olup olmadığını değerlendirmeniz gerekebilir. Benzer şekilde, satışlarınızı iki katına çıkarmak, mevcut tesisinizde sizi personel, ekipman veya ürünler eklemekten alıkoyan alan sınırlamalarını ele almanızı gerektirebilir.
Boşluğu Artırmak için Strateji Oluşturma
Boşluğu doldurmadan önce, yerine getirilmesi gereken hayati görevleri ele almak için planlar oluşturun. Engellerin üstesinden gelmek ve yeni uygulamaları hayata geçirmek için kapsamlı bir strateji, öngördüğünüz geçişi gerçekleştirmede başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, satışları artırmak istiyorsanız, daha fazla satış elemanı kiralamanız gerekmeyebilir. Bunun yerine, mevcut satış personelinizi motive eden bir bonus sistemi eklemeniz gerekebilir veya daha iyi ürün kalitesine ihtiyacınız olabilir. Stratejiniz, hedeflerinize ulaşmak için rastgele yöntemler denemek yerine belirli eksiklikleri giderebilir.
