İş dünyası liderleri bir kuruluşun etkinliğini değerlendirmek için çeşitli araçlara sahiptir, ancak ihtiyaç değerlendirmesi ve boşluk analizi hem mevcut performans hem de gelecekteki stratejik hedefler üzerinde önemli miktarda girdi sağlayabilir.
Tanım
Selüloz ve Kâğıt Endüstrisi Teknik Birliği (TAPPI) dergisindeki 1996 tarihli bir makaleye göre, bir ihtiyaç değerlendirmesi, bir kuruluşun mevcut durumu ile istenen performansı arasındaki farkı sistematik olarak araştırmaktadır. Benzer şekilde, bir boşluk analizi, kuruluşun stratejik hedeflere ulaşma yolundaki süreçlerindeki eksiklikleri veya boşlukları belirleme prosedürüdür.
süreç
TAPPI makalesi resmi bir ihtiyaç değerlendirmesi yapmanın dört adımını açıklar. İlk adım, boşluk analizi, prosedürsel eksiklikleri tanımlar. Liderler daha sonra organizasyon önceliklerini belirlemeli ve fırsat ve sorunların nedenlerini belirlemelidir. Son adımda, liderler boşlukları aşmak ve organizasyonu hedeflerine doğru hareket ettirmek için fırsatları belirlemelidir. İşletme web sitesi Goals InSight, bu sürecin genellikle kapsamlı analizler içerdiğini ve hatta kilit çalışanlarla görüşmeler içerdiğini kaydeder.
Yararları
GoS InSight’a göre, ihtiyaç analizi ve boşluk değerlendirmesi bir kuruluşun mevcut durumu ile liderlerin stratejik vizyonu arasındaki farklılıkları belirlemeye yardımcı olabilir. Bu süreçler ayrıca çalışan performansı, prosedür verimliliği ve hatta genel organizasyon etkinliği ile ilgili sorunları ortaya çıkarabilir ve çözebilir.
