Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), bir işletmenin tüm fonksiyonları, işlemleri ve departmanları bir bilgisayar sistemi ve veritabanında ne zaman birleştirdiğini açıklamak için kullanılan bir terimdir. Başarılı bir ERP sisteminin evrensel olması gerekir, böylece tüm şirket onu kullanabilir ancak aynı zamanda işletme içindeki bireysel departmanların kendi özel ihtiyaçlarını karşılaması için modüler olması gerekir. Bu, belirli bir şirket için özel olarak tasarlanmış ERP yazılımı ile gerçekleştirilir.
Modüller
Başarılı ERP uygulamasının ilk önemli bileşeni modüler yazılımdır. Modüler yazılım, bir işletme içindeki her bir bölüm için tamamen farklı işler gerçekleştirir. Bir ERP sistemi, hem muhasebe hem de bordro departmanları için çalışan tek bir yazılım seti sağlayabilir, ancak yazılım ERPFans.com'a göre genellikle tüm departmanları kapsar. Bu başarılı ERP'nin anahtarıdır; alternatif olarak, her departman tamamen farklı ve uyumsuz bir yazılım çalıştırmalıdır. Bir yazılım çözümü her şeyi halledebildiğinde, işi planlamayı, bütçelemeyi ve işletmeyi sınırsız hale getirir.
Evrensel Veritabanı
ERP yazılımı tek bir evrensel veritabanına sahip olmalıdır. Tek bir veritabanı olmadan, modüler yazılım daha fazla zaman ve çaba gerektiren farklı sistemler arasında depolanır ve erişilebilir olur. Çeşitli departmanlar arasında daha kolay iletişim ve bilgi paylaşımına izin vermek, işletme fonksiyonlarını kolaylaştırmaya yardımcı olur ve bir bütün olarak hareket edebilen bireysel yazılım modülleriyle daha fazla verimlilik sağlar.
Kullanılabilirlik
Bir ERP sistemi uygulamak, genellikle şirket içinde birçok değişiklik gerektirir. Bilgisayarları değiştirmek veya yeni yazılımlar kurmaktan çok, başarılı bir ERP sistemi, özel bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için özel olarak uyarlandı. NetworkDictionary.com, tam bir ERP sisteminin birçok departman ve lokasyona sahip büyük bir şirkete başarılı bir şekilde entegrasyonunun yıllar alabileceği konusunda uyardı. Tam bir uyum sağlamak için bir ERP sistemi bu şekilde özel olarak uyarlanmalıdır. Bir uyumsuz yazılım modülü bile tüm sistemi çökertebilir.
