Bir insan kaynakları bilgi sistemi (HRIS), insan kaynakları (İK) profesyonellerinin verileri yönetmesine yardımcı olmak için geliştirilmiş bir yazılım paketidir. İnsan kaynakları uzmanları bu sistemleri iş akışını kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve bilgi depolamak ve toplamak için kullanmaktadır. Birçok şirket işverenlere HRIS paketleri sunar. HRIS paketleri işverenin özel ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine göre özelleştirilebilir.
Veritabanı
HRIS'in temel teklifi, çalışan bilgilerini depolamak için bir veritabanı içermektedir. İK uzmanları, tüm personel verilerini, günün her yerinden erişilebilen sisteme girebilirler. İK profesyonellerinin veritabanında topladığı veri türleri arasında tazminat geçmişi, acil durum irtibat bilgileri ve performans incelemeleri bulunmaktadır. Çekirdek veritabanı ayrıca kağıt dosyalar için çevrimiçi bir yedekleme olarak da görülebilir.
Zaman ve İş Yönetimi
Zaman ve işgücü yönetimi zaman alabilir. HRIS paketleri, çalışanların çalıştıkları kendi saatlerini girmelerine izin verir ve yöneticilerin tatil isteklerini derhal doğrulamasını sağlar ve veriler doğrudan maaş bordrosuna beslenir. Zaman ve iş gücü yönetimi, İK departmanının devam ve dakiklik izlemesini de geliştirir.
Maaş bordrosu
Bir HRIS'in diğer bir temel bileşeni bordro işlevidir. İK, çalışan saatlerini kolayca indirebilir veya yükleyebilir ve çalışanlara çek veya bordro ödemesi yapabilir. Maaşlı çalışanlara hata riskini önemli ölçüde azaltarak otomatik olarak da ödeme yapılabilir. HRIS bordro yazılımı genellikle birden fazla vergi seviyesine sahip yerler için vergi uyumluluğunu artırır. HRIS bordro fonksiyonu bordro kayıtlarını ve vergi beyannamelerini yasal gerekliliklere uygun olarak depolar.
Yararları
Bazı HRIS paketleri, işverenlerin, yazılımları aracılığıyla tıbbi faydalar ve emeklilik yatırımları oluşturmasını ve korumasını sağlar. Bu tür uygulamalar, işverenlerin tüm insan kaynakları veri yönetimi ihtiyaçları için tek elden bir alışveriş deneyimine sahip olmalarını sağlar. Diğer HRIS paketleri, maaş ödemesi için tıbbi yardım ve emeklilik yatırım indirimlerini kolaylaştırıyor, ancak bu yardımların oluşturulmasını kolaylaştırıyor.
Çalışan Arabirimi
Çoğu HRIS paketi, bir çalışanın sınırlı kullanıcı erişimine izin verir. Çalışan kullanıcılar, kişisel bilgilerini güncelleyebilecekleri, ücret saplamalarını gözden geçirebilecekleri, emeklilik ödeneği seçimlerini değiştirebilecekleri, doğrudan para yatırma bilgilerini güncelleyebilecekleri veya yardım seçim belgelerini indirebilecekleri bir veritabanına erişirler.
