Bir eğitim bütçesi bir kuruluş için büyük öneme sahiptir. Eğitimin şirketinize sağladığı yatırım getirisini (YG) belgeleyebilir. Eğitim masraflarını planlayabilir ve bunları yıl boyunca doğruluk açısından inceleyebilirsiniz. Şirketler, her eğitim türü için harcamaları izleyebilir ve bu maliyetleri nasıl en aza indirebileceklerini belirleyebilir. Eğitim seyahatleri ayrıca doğruluk ve uygunluk açısından izlenmesi gereken önemli bir unsurdur. Eğitim bütçeleri doğrudan şirketinizin alt çizgisini etkiler.
Yatırım getirisi
Yatırım getirinizi belirlemek için, eğitim kurslarınızın satışları artırıp artırmadığını, hataları azalttığını veya müşteri memnuniyetini artırıp artırmadığını bilmeniz gerekir. Cevaplar, programların yatırılan paraya değip değmeyeceğini belirlemenize yardımcı olur. Bütçeyle, eğitim masraflarını tasarım ve teslimat maliyetlerine göre düşürebilirsiniz. Ardından, programı oluşturmak ve çalıştırmak için harcadığınız para miktarını, elde edilen sonuçlarla karşılaştırarak yatırımın değerli olup olmadığını ölçmenize olanak tanırsınız.
Giderleri İzleme
Bir eğitim bütçesine sahip olmak, yıl boyunca tüm eğitim masraflarını yakından izlemenizi sağlar. Sınıflar başladığında ve kursiyerler kursları almaya başladığında, bütçeye uygun olmalarını sağlamak için bu masrafları izleyebilirsiniz. Eğitim bütçesinin bir parçası olduklarında, hem dahili hem de harici eğitmen maliyetlerini daha kolay kontrol edebilirsiniz. Eğitim materyalleri için baskı ve kopyalama masrafları da bütçeye dahil edilir ve bunları olduğu gibi izleyebilirsiniz.
Eğitim ve Gelişim İçin Planlama
Bir eğitim bütçesine sahip olmak, daha iyi planlama yapılmasını sağlar. Eğitim kursları geliştirebilir ve tasarım ve teslimat için maliyetleri tahmin edebilirsiniz. Program maliyetlerini eğitim departmanı bütçesiyle karşılaştırabilir ve eğitim kursunun ne zaman gerçekleştirileceğine karar verebilirsiniz. Liderlik ayrıca eğitmen maaşları için maliyetleri hesaplayabilir ve bunları gelecekteki programları yürütmek için en iyi seçenekleri belirlemek üzere danışmanlık ücretleriyle karşılaştırabilir. Geçmişten gelen maliyetleri bilmek, gelecekte eğitim için daha doğru planlama yapılmasına olanak sağlar.
Daha Az Sürpriz
Bütçe olmadan, eğitim maliyetleri önceden bilinmemektedir ve gerçekleştikleri zaman için ödenmektedir. Bütçesine sahip olmak, yıl boyunca eğitim maliyetlerini harcayabileceğiniz ve bunların anında etkilerini azaltabileceğiniz anlamına gelir. Genellikle, bir eğitim programının tasarımı ve geliştirilmesi altı aydan fazla sürebilir. Bunun için zamanla ödeme yapmak, nihai geliştirme maliyetlerinin birkaç ay boyunca yayılmasının etkilerini azaltır. Bir eğitim bütçesi, sonuç olarak sürprizlerin potansiyelini büyük ölçüde azaltır.
