Şirketler, kurumlar için ana bütçe sürecinin bir parçası olarak eğitim bütçeleri geliştirmenin önemini anlarlar. Yeni ve mevcut çalışanların becerilerini ve yeteneklerini geliştirmek için eğitim programları uygulamak, genel performans seviyesini iyileştirir. Bir eğitim bütçesi oluşturmak, sınırlı kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak için planlama gerektirir. Bir eğitim değerlendirmesi yapmak, hedefleri belirlemek ve maliyetleri belirlemek eğitim bütçesinin temel bileşenleridir. Ek olarak, yatırım getirisini hesaplamak, yatırım yapmanın faydaları konusunda üst yönetimin satılmasına yardımcı olacaktır.
Eğitim Değerlendirme İhtiyacı
Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, şirketin harcama yapma ihtiyacını haklı göstermeye yardımcı olur. Kuruluş çalışanlarının ihtiyaç duyduğu eğitimi belirlemek için zaman ayırın. Bu, sınırlı bir bütçenin en iyi şekilde kullanılmasının farkında olmanızı ve daha büyük bir bütçe için pazarlık yapma konumuna getirmenizi sağlayacaktır. Eğitime kimin ihtiyacı olduğunu, eğitimin organizasyon için önemini ve veriliş yöntemini belirleyin. Hangi becerilere sahip olduklarını ve beceri eksikliklerinin nerede olduğunu belirlemek için çalışanların anketini yapın. Çalışanların becerilerini bölümün veya şirketin ihtiyaçlarına göre karşılaştırın, böylece gereken eğitimi bilinçli bir şekilde tahmin edebilirsiniz.
Hedefler
Gelecek yıl için planlanan girişimleri ve hedefleri göz önünde bulundurun; bu da eğitim için mevcut fonların nasıl harcanacağının netleştirilmesine yardımcı olacaktır. Kilit bir adım, hedeflere ulaşmak için kritik olan mevcut işlerin belirlenmesini içerir. Kuruluşun projeleri yürütmek için gerekli becerilere sahip insanlar olup olmadığını veya personelin beceri setlerini geliştirmek için özel eğitime ihtiyacı olup olmadığını değerlendirin. Çalışanların, motivasyonun üstesinden gelmek için bir zorluk haline gelip gelmeyeceğini öngörmek için yeni girişimlere verdikleri yanıtı tespit edin. Fonların eğitim için harcanması gereken performans alanlarının belirlenmesine yardımcı olmak için hedefleri ve hedefleri analiz etmek ve eğitim ile ilgisi olmayan zorlukları belirlemek.
Eğitim Maliyetleri
Birçok şirket, zayıf zamanlardaki eğitimi azaltma eğilimindedir. Eğitim ihtiyacını karar vericilere satmak için, önerilen eğitim oturumları için maliyeti ne kadar doğru bir şekilde alın. Eğitim katılımcılarının sayısına yapılan harcamaları dahil et; eğitim materyalleri ve ekipmanı; ve yemekler, yemek ve seyahat. Çalışan başına eğitimin maliyetini hesaplayın. Eğitime katılan personeli kapsayan personelin üretkenlik kaybına uğradığı veya fazla mesai süresi gibi diğer masrafları göz ardı etmeyin. Bütçedeki her satır öğesinin şirket kaynaklarının en iyi kullanımını temsil ettiğinden emin olun. Bu, eğitim programını sunmanın en uygun maliyetli yolunu seçmeyi gerektirir. Gerekli eğitimi uygulamak için farklı senaryoları araştırın. Örneğin, yerel bir otelde yer kiralamak yerine yerinde eğitimler yaparak paradan tasarruf edin.
Yatırım getirisi
Herhangi bir eğitim bütçesi için değerli bir bileşen, işveren için yatırım getirisidir. Bütçeyi sunarken, eğitimin çalışanlara şirketin taktiksel yönde ilerlemesi için ihtiyaç duyduğu kritik becerileri nasıl sağlayacağını tartışın. Şirketin değerlerine katkıda bulunacak davranış değişikliklerini vurgulayın. Başka bir yaklaşım, eğitimi, kalifiye personelin belirli görevleri tamamlamak için daha az zaman harcayarak kazandığı çalışma saatleri ve dolar cinsinden gösterir.
