Bir muhasebe bilgi sistemi, bir şirketin doğru ve geçerli finansal bilgileri raporlamak için kullandığı süreçleri içerir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, operasyonları ve karlılığı geliştirmek için işletme kararları almak için bilgiye ihtiyaç duyar. Dış işletme paydaşları, şirketin finansal sağlığını değerlendirmek ve şirketin yatırımların düzgün bir finansal getiri sağlayıp sağlayamayacağını belirlemek için finansal bilgileri kullanır. Bir muhasebe bilgi sistemi oluşturmak, genellikle şirketin faaliyetlerinden bağımsız olarak birkaç temel adımı izler.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Finansal bilgi
-
Muhasebe işlemleri
-
İşletme yazılımı
Kaynak belgelerin nereden geldiğini özetleyin. Kaynak belgeler diğer kalemlerin yanı sıra satıcı faturalarını, faturaları ve bordroları içerir. Sahipler ve yöneticiler bu kalemleri ana hatlarıyla belirtmeli, böylece şirketin muhasebe veya finans departmanında en iyi nasıl işleneceğini belirleyebileceklerdir.
Bireysel muhasebe fonksiyonlarını uygulamak. Muhasebe fonksiyonları, borç hesapları, alacak hesapları, genel muhasebe ve diğer fonksiyonları içerebilir. Her bir fonksiyonun zamanında bilgi alabilmesi ve şirketin muhasebe defterine girebilmesi gerekir.
Finansal tablolar veya raporlar gibi çıktılar oluşturun. Bir muhasebe bilgi sisteminin amacı, finansal işlemleri kullanılabilir bilgilere dönüştürmektir. Bir bildiri veya raporda bildirilen işlemlerin derlenmesi, sahiplerin ve yöneticilerin şirketlerinin finansal performansını hızlıca gözden geçirmesine olanak tanır.
Muhasebe bilgileri için son alıcıyı belirleyin. İç muhasebe raporları genellikle bu bilgilerin daha az resmi olmasını sağlayan ulusal muhasebe standartlarına uyması gerekmez. Muhasebeciler bu bilgiyi hazırlamak için daha az zaman harcayabilirler. Dış paydaşlar için resmi raporlar, özel yönergelere uyması gereken resmi raporları gerektirecektir.
İpuçları
-
Bilgisayarlı bir muhasebe yazılımı uygulaması kullanmak, bir muhasebe bilgi sisteminin kurulmasında ayrıntılı adımların ortadan kaldırılmasına yardımcı olabilir. Elektronik ortamda bilgi aktarımı ayrıca bilgi toplamada harcanan zamanı azaltır ve zaman analizi ve karar alma süresini arttırır.
Uyarı
Son derece ayrıntılı bir muhasebe bilgi sistemi oluşturmak, şirketin raporlama süreçlerini yavaşlatabilir. Bu, zamanında karar almak için gerekli olan temel bilgileri geciktirir.
