ABD Hazine Bakanlığı'na göre, “Bir yönetim bilgi sistemi (MIS), bir organizasyonu etkin bir şekilde yönetmek için gereken bilgileri sağlayan bir sistem veya süreçtir.” MIS, organizasyona ve bilgi türüne bağlı olarak birçok farklı şekil alabilir. bu korunmalıdır. Bununla birlikte, kişisel ihtiyaçlarınız ne olursa olsun izlenmesi gereken bir Yönetim Bilgi Sistemi tasarlamak için birkaç genel adım vardır.
Mevcut sistemlerinizi analiz edin. Kuruluşunuzun karar verme sürecinde ne tür bilgilere yardımcı olmak için tam olarak gerekli olduğunu belirlemek için gereksinimlerini değerlendirin.
Bilgi sisteminizin her bir bileşenini kimin kullandığını belirleyin. MIS'i kimin kullandığını ve ne tür bilgilere erişmeleri gerektiğini öğrenmek için çalışanlarınızı araştırın.
Hangi bilgilerin hazır olduğunu ve hangi bilgilerin mevcut olmadığını belirleyin. Çalışanlarınızı araştırırken mevcut sistemle ilgili deneyimlerini ve sistemin nasıl geliştirilebileceğini düşündüklerini sorun.
Bilgilerinizin ne kadar güvenilir olduğunu öğrenin. Bilginin ne sıklıkla güncellendiğini ve nereden geldiğini belirlemek için mevcut MIS'inizi inceleyin. Bilgi toplamanın ve güncellemenin daha iyi bir yolu olup olmadığını belirlemek için bilgileri analiz edin.
Bir prototip Yönetim Bilgi Sistemi tasarlayın. Mevcut sisteminiz ve ihtiyaçlarınız hakkında derlediğiniz bilgileri kullanın ve bu bilgileri kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun ideal bir sistem prototipi tasarlamak için kullanın. Bir sistem seçmek için belirli kriterlerin bir listesini derlemek için bu bilgiyi kullanın.
Gereksinimlerinize en uygun hangisi olduğunu belirlemek için gerçek Yönetim Bilgi Sistemlerini araştırın. Mevcut alternatifleri karşılaştırın ve spesifikasyon kriterlerinizin birçoğunu mümkün olan en düşük maliyetle karşılayacak MIS'i belirlemek için bir maliyet-fayda analizi yapın.
