Bir muhasebe bilgi sistemi, veri toplamayı ve bir şirket veya işletme yönetimi ve yatırımcılar gibi ihtiyaç duyanlar tarafından kullanılan bilgilere dönüştürmeyi içerir. Bu süreç, kişisel bilgisayarlardan büyük şirket sunucularına kadar değişen bilgisayar sistemlerinin kullanılmasıyla gerçekleştirilir. Değişen talepleri karşılamak için iyi bir sistem özenle planlanır, tasarlanır, kurulur, yönetilir ve geliştirilir.
analiz
Bir bilgi sistemi geliştirmeden önce, iç ve dış kullanıcıların gereksinimlerinin karşılanması gerekir. Daha sonra, verilerin toplanması ve raporlanması için bilgilerin kaynağı, kayıtları ve prosedürleri tanımlanmalıdır. Sistem uygun maliyetli olmalıdır. Yararlar, masrafların yerine geçmelidir.
Giriş cihazları
Muhasebe bilgi sistemlerinde kullanılan girdi cihazları arasında kişisel bilgisayarlar, tarama cihazları ve klavyeler bulunur. Çıktı aygıtları bilgisayar ekranı, yazıcılar, bir kağıda basılı bilgiler ve finansal raporları içerir.
Sistem Tasarımı
Tasarlanan sistem paydaşlara yararlı olmalı ve bilgilerin anlaşılması kolay olmalıdır. Aynı zamanda ilgili, güncel, güvenilir ve doğru olmalıdır. Bunu herkes tarafından kullanılabilir kılmak için bir muhasebe bilgi sistemi tasarımcısı, çeşitli kullanıcıların ihtiyaçlarını ve bilgilerini dikkate almalıdır.
Bilgi İhtiyaçlarını Değiştirme
Değişen talepleri karşılamak için sistemin değiştirmesi kolay olmalıdır. Çeşitli bilgi kullanıcılarını ve değişen bilgi ihtiyaçlarını karşılayabilmelidir. Personel eğitilmeli ve sistem tamamen çalışır durumda olmalıdır.
