Bilgisayar teknolojisinin yükselişi muhasebenin nasıl yapıldığına devrimci bir etki yapmıştır. Hacimli ve manuel genel defterler ve günlük defterleri geçmişte kaldı. Bilgisayarlı muhasebe tüm süreci çok daha basit ve hatasız hale getirmiştir. İlginç bir yan fayda, muhasebecilerin de değişmiş olmasıdır. Fasülye sayımı yapan girişimler olarak ünleri, insanların becerileri sayı sütunları toplamaktan daha önemli hale geldikçe azalmıştır.
Gerçekler
Muhasebe nasıl yapılırsa, teknoloji tarafından çok az şey devrim yarattı. Geçen yıllarda ve hatta 1980'lerde bile, “genel muhasebe” terimi, her bir işletme hesabı için bir veya daha fazla sayfa içeren oldukça büyük bir kitaba atıfta bulundu. Örneğin, her biri nakit, alacak hesapları, ödenecek hesaplar, malvarlığı vb. İçin en az bir sayfa olacaktır.
Tarihçe
Dergi girişleri, aslında dergi adı verilen bir kitapta manuel olarak girildi. Her giriş daha sonra uygun genel muhasebe hesabına kaydedildi veya taşındı. Kayıttaki doğruluk çok önemliydi, çünkü bir hata (veya yanlış hesaplanan sayı) saatlerin yeniden hesaplanmasına neden olabilir. Bir muhasebe hatası aramak, samanlıkta iğne aramak gibi olabilir.
Genel muhasebe bakiyelerini finansal tablolara aktarmak da sıkıcı bir süreçti. Büyük bir işletmenin toplamı “nakit” altında bilançoda göstereceği 10 nakit hesabı olabilir. Finansal tabloların hazırlanmasının manuel niteliği nedeniyle, hangi genel muhasebe kalemlerinin hangi bilançoya taşındığını bilmek önemlidir. ve gelir tablosu hesapları. Vergi beyannamelerinin hazırlanması da benzer şekilde zaman alan ve manüel bir süreçti.
Değişiklik
Tediumların çoğu, muhasebe yazılımı olay yerine geldiğinde muhasebenin nasıl yapıldığını bıraktı. Değişiklik bir gecede gerçekleşmedi, çünkü ilk muhasebe yazılımı dalgası arzu edilmeye başlandı. Ancak muhasebenin nasıl daha kolay bir şekilde yapıldığını yapma konusunda yardım kesinlikle yoldaydı.
Yararları
QuickBooks gibi yazılım programları, el dengeleme günlerini genel bir defteri geçmişte bıraktı. Dergi girişleri, her dergi girişi için borç ve kredilerin mahsup edilmesini gerektiren muhasebe yazılımına girilebilir. Sonuç olarak, bir QuickBooks (veya bilgisayarlı) genel muhasebe defteri dengesiz hale getirmek çok daha zor hale geldi.
Mali tablo hazırlama süreci de giderek bilgisayarlaştırılmıştır. Muhasebeciler artık her bir dengeyi titizlikle finansal tablolara taşımak zorunda kalmamış ve uzman bir daktilo tarafından yazılmıştır. Bunun yerine, QuickBooks ve diğer yazılım çözümleri, artan verimlilik ve hız ile beyanlar bastırdı. Bordro, bordro vergisi hazırlama, yıl sonu vergi beyannamesi hazırlama ve W-2 işlemlerinin tümü giderek daha fazla bilgisayarlaştırılmıştır.
Etkileri
Muhasebenin yapılmasında devrim yaratan teknolojik değişiklikler genel olarak muhasebeciler üzerinde de benzer şekilde devrimciydi. Muhasebeciler, bir köşede oturmayı ve sayı sütunları eklemeyi seven kalın gözlüklü içe dönük bir üne sahipti. Ancak QuickBooks ve rakipleri hesaplamaları otomatikleştiriyor, ancak muhasebecilere verileri yorumlamak ve akıllı finansal kararlar almak için uygulamak için daha fazla zaman veriyor. Kitapların hala saklanması gerekmesine rağmen, muhasebe yazılımı, muhasebecilerin danışmanlık ve yönetim danışmanlığı üzerine sayı sütunları eklemek yerine daha fazla odaklanmalarını sağlar. İnsanların becerileri şimdi muhasebe mesleği için her zamankinden daha önemlidir, çünkü bilgisayarlı muhasebe programları muhasebenin nasıl yapıldığını değiştirmiştir.
