Bir işletmenin finansal işlemlerinde muhasebe, günlük işlemlerin önemli bir işlevidir. Uygun bir muhasebe sistemi geliştirmek ve kullanmak, tüm işlemlerin şirketin genel defterine doğru ve doğru şekilde kaydedilmesini sağlayacaktır. Teknolojik gelişmeler birçok işletme için muhasebe sürecini kolaylaştırmaktadır.
Manuel Sistem
Manuel muhasebe sistemleri, finansal işlemleri kaydetmek için birkaç kağıt defter kullanır. Şirketler, muhasebe sisteminin her bir parçası için ödenecek hesaplar, alacak hesapları ve satışlar gibi ayrı defterlere sahiptir. Muhasebeciler daha sonra, bu defterleri her bir defter için dengeyi sağlayacak şekilde bir genel defterde birleştirir. Genel muhasebe defter finansal tabloların oluşturulmasında yardımcı olur.
Manuel Muhasebe Yararları
Sıkıcı ve zaman alıcı olsa da, manuel muhasebe sistemleri bazı avantajlar sunar. Defterlerin incelenmesi kolaydır ve muhasebeciler gerekirse basit değişiklikler yapabilir; bireysel hesaplar kolayca mutabık kalmaktadır, çünkü bilgi her defter üzerinden sistematik bir sıradadır. Muhasebeciler ayrıca her defterin fiziksel olarak ele alınması ve müşteri hesaplarında açıklama veya düzeltme gerektiren herhangi bir konuda not almanın yararına sahiptir.
Bilgisayarlı Sistem
Elektronik tablolar ve muhasebe bilgi sistemleri, muhasebecilerin finansal veri girmelerini gerektirir ve ardından matematiksel algoritmalar, bilgileri gerekli muhasebe defterlerine ve finansal tablolara hesaplar. Bilgisayarlı sistemler aynı zamanda muhasebe uzmanlarının trend analizi oluşturmasına ve varyasyonları hızlı ve doğru bir şekilde rapor etmelerine izin verir. Ek olarak, tüm şirket bölümlerindeki işlemlere muhasebecilerin finansal bilgilere daha iyi erişmelerini sağlayan bilgisayarlı muhasebe sistemleri üzerinden erişilebilir.
Bilgisayarlı Muhasebe Faydaları
Bilgisayarlı muhasebe, manuel muhasebeden çok daha fazla avantaj sunar; Muhasebeciler daha fazla bilgiyi daha hızlı işler, formüller hesaplanan toplamları ve hataların daha az yaygın olduğunu doğrular. Muhasebe sistemleri aynı zamanda endüstri tarafından özelleştirilebilir ve muhasebecilere genel muhasebe hesapları için önceden ayarlanmış şablonları kullanma imkanı sunar. Muhasebeciler ayrıca, birkaç yıllık mali bilgiyi göreceli olarak kolaylıkla saklayabilir, böylece kağıt defterlerinin yığınlarını ayırmadan önceki yılın bilgilerini inceleme fırsatı sunar.
En iyi yöntem
Çoğu şirket, finansal bilgilerini kaydetmek ve sunmak için bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanır. Sistem, işletme işlemlerini doğru bir şekilde kaydetmelerini ve yönetim incelemesi için hızlı bir şekilde finansal raporlar oluşturmalarını sağlar. Manuel muhasebe işlevleri değişmiş olsa da, hiçbir zaman tamamen ortadan kalkmaz. Muhasebeciler, doğruluk ve geçerliliği sağlamak için muhasebe sisteminden finansal raporlarda sunulan bilgileri gözden geçirmelidir. Muhasebeciler ayrıca tüm finansal bilgilerin genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini ve düzenleyici kurumlardan gelen diğer ilkeleri takip etmesini sağlamalıdır.
