İşletmeler satın alımların, harcamaların, borçluların ve diğer muhasebe faktörlerinin kesin kayıtlarını tutmalıdır. Geleneksel olarak, işletmeler muhasebe kayıtlarını manuel olarak takip ettiler; bu işlem zaman alıcı ve tamamlanması pahalı olabilir. İşletmeler giderek bilgisayarlı muhasebe sistemlerine yöneldikçe, bunun şirketiniz için doğru finansal karar olup olmadığını merak etmeye başlayabilirsiniz. İşletmenizin büyümesine yardımcı olup olmayacağını belirlemek için bilgisayarlı muhasebenin artılarını ve eksilerini öğrenin.
doğruluk
Bilgisayarlı muhasebe, insan hatası marjını azaltır, daha az hata ve işletmenizin finansmanının izlenmesinde daha fazla doğruluk yaratır. Bilgisayarlar temel muhasebe işlevlerini yerine getirdiğinden, basit insan hatalarının ciddi muhasebe sorunlarına neden olma ihtimali daha azdır. Doğruluk, bilgisayarlı muhasebenin temel avantajlarından biridir, çünkü şirketler bilinçli iş kararları almak için doğru hesaplamaları yapmak zorundadır.
Erişim
Artan erişim, bilgisayarlı muhasebe ile ilgili bir başka profesyoneldir.Doğru, izlenebilir kayıtlara sahip olmak dış yatırımcılar ve iş ortakları ile güvenilirliğini artırır; Şirketler bir link, şifre veya elektronik dosya paylaşarak seçilen kayıtları güvenli ve verimli bir şekilde ilgili taraflarla paylaşabilirler. Çok sayıda şirket departmanından elde edilen veriler karar alma sürecinde daha fazla şeffaflık ve bilgiye daha fazla erişim için kolayca paylaşılabilir. Birden fazla kişi, hassas finansal belgelerin birden fazla kopyasını alma riski olmadan, bilgisayarlı muhasebe kayıtlarını görüntüleyebilir ve yönetebilir.
Hesap verebilirlik
Bilgisayarlı muhasebe için bir başka profesyonel hesap verebilirliği arttırdı. Muhasebe dosyaları elektronik olarak harici bir sabit diske veya saha dışı bir bilgisayar sistemine kaydedildiğinde ve yedeklendiğinde, kayıtların bir yangında, taşkın hasarı veya temizleme telaşında kaybolması veya kaybolması riski daha düşüktür. Bakımlı, doğru işletme kayıtları, denetimler sırasında size zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir, çünkü bilgi hazır bulundurulmalıdır.
Sınırları
Bilgisayarlı muhasebenin sınırları var. Bilgisayarlı muhasebe ile ilgili bir husus, yazılım programlarının finansal kayıtların karmaşık değerlendirmelerini yapmak için donatılmış olmasına rağmen, yazılımı ve raporları yetkilendirecek yeterliliğini anlayan, iş meraklısı bir insana ihtiyacınız olacağıdır. Doğruluk, insanlar hala gerekli alanlara veri girmek zorunda kaldıklarında sorun olmaya devam etmektedir. Yanlış yerleştirilmiş virgüller veya ondalık noktalar, hataları yakalamak için tasarlanmış yazılım mekanizmalarına rağmen ciddi muhasebe hatalarıyla sonuçlanabilir.
Para
Bilgisayarlı muhasebe ile ilişkili bir başka aleyhte, yeterli bilgisayar ve muhasebe yazılımı satın almanın maliyeti de yüksektir. Muhasebe bilgilerini manuel olarak kaydetmek için çalışanlara uzun saatler ödemekten tasarruf edilen para, yazılımı tanıyan yüksek eğitimli muhasebecilerin yüksek maliyeti ile karşılaştırıldığında kolayca kaybedilebilir. Yazılım şirketleri, sistem hatalarına karşı hassas olmaları veya eski sürümlerde korsanların erişilebilir olmaları nedeniyle pahalı olabilecek ancak gerekli görülen yeni ve güncellenmiş muhasebe sistemleri ile düzenli olarak çıkıyorlar.
