Ticari banka hesapları, kişisel bir banka hesabıyla aynı şekilde açılmadı. Bankaların bir işletmenin meşru olduğunu ve işletme yöneticilerinin adlarında açılan bir banka hesabının farkında olduğunu kanıtlamaları gerekir. Hesap açma kılavuzları, hangi memurların bankacılık işlemlerinde işletmeyi temsil etmelerine izin verileceğini netleştirmektedir.
Vergi Kimlik Numarası
Federal Hükümet ile hesap sahipliğini doğru şekilde belgelemek için açılan her türlü ticari hesap için İşveren Kimlik Numarası (EIN) olarak da bilinen Vergi Kimlik Numarası gerekir. İç Gelir Servisi (IRS) web sitesinde ve EIN'de başvurabilirsiniz (Kaynaklar bölümüne bakın).
Madde veya Kuruluş Belgesi
Şirketler, Bank of America'nın internet sitesine göre, bir Ana Sözleşme veya bir Ana Sertifika sağlamalıdır.
Kurum Makaleleri
Sınırlı bir Sorumluluk Şirketi olarak örgütlenmiş şirketler için Kuruluş Sözleşmesine ihtiyaç vardır.
Ortaklık anlaşması
Sınırlı ve Genel Ortaklıklar, tüm ortakların isimlerini ve işletme adlarını gösteren bir ortaklık anlaşması sağlamalıdır.Genel Ortaklıklar, bunun yerine işletme adını ve ortak adlarını gösteren devlet dosyalama belgesini kullanabilir. Bazı eyaletlerde buna Hayali Ad Sertifikası veya Ticari Ad Sertifikası adı verilir. Bununla birlikte, Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları bunun yerine, devlet tarafından sunulan ve sertifikalandırılmış işletme düzenleme belgesini kullanabilir.
501 (c) Mektup
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, IRC 501 (c) uyarınca vergi muafiyeti olarak tanımlayan bir IRS kural mektubu göstermelidir. Bazı bankalar, hesap açılırken bir IRS kararı yoksa, şirket antetli kağıtlarında noter tasdikli vergi muafiyeti beyanını kabul edeceklerdir.
Karar Mektubu
Şirketler ve Sınırlı Sorumluluk Şirketler, bankaya iş belgelerinde listelenmemişse, tüm yetkili imzalayanları tanımlayan memurlar tarafından imzalanan kurumsal bir karar vermelidir.
İşletme lisansı
Tek şahıssanız, hem şirketin adını hem de sahibinin adını gösteren bir işletme lisansı göstermeniz gerekir. Ayrıca, EIN yerine bir Sosyal Güvenlik numarası kullanabilirsiniz.
