Yeni bir işletmenin sahibinin yapması gereken ilk şeylerden biri, bir banka ile ilişki kurmaktır. Muhtemelen ticari bir banka olan bankanın, yeni şirketin ihtiyaçlarına - gerçek ve potansiyel - uygun yeteneklere sahip olması gerekir. Her eyaletin ticari banka hesaplarını açmak için kendi düzenlemeleri vardır. Belgelendirme şartları, şirket dışı dernekler ve şirketler için aynıdır. Bankaya yapılan bir çağrı size, bir ticari banka hesabı açmak için hangi belgelere ihtiyaç duyacağınızı söyleyecektir.
Mükellef Tanımı
Bir ticari banka hesabı için başvuruda attığınız ilk adım, işletmeniz için vergi mükellefi kimlik numarasını vermektir. Buna şirketler için işveren kimlik numarası denir ve İç Gelir Hizmeti aracılığıyla elde edilir. İşiniz tek mal sahibiyse, Sosyal Güvenlik numaranız yeterli olacaktır.
İş Kimliğinin Kanıtı
Bankaya, işletmenizin eyalet yasalarına göre doğru bir şekilde kurulduğunu göstermek zorunda kalacaksınız. Kurumlar için ana sözleşmeyi veya ana sözleşmeyi gösteriniz. Kar amacı gütmeyen şirketler, İç Gelir Kanunu'nun 501 (c) Bölümünde yer alan bir İç Gelir Servisi vergi muafiyeti mektubu sağlamalıdır. Sınırlı sorumluluk şirketleri için organizasyon sözleşmesi gereklidir. Sınırlı bir ortaklık adına başvuruyorsanız, işletme adını ve ortakların adlarını gösteren sınırlı sorumluluk ortaklığı sözleşmenizi sunun, aynı zamanda işletme adını ve ortakların adlarını da gösterin.. Kurumsal olmayan dernekler için ana sözleşmeyi veya tüzükleri getirin. Mülkiyetler, bir işletme adı dosyalama belgesi veya işletme ve sahibinin adlarını gösteren bir işletme lisansı sağlamalıdır.
Kurumsal Yetki
Bankalar ayrıca, işletmenin bir hesap açılmasını onayladığına dair kanıt istemektedir. Bu etki için kurumsal kararlar, banka hesabındaki yetkili imzalayıcıları tanımlamalıdır.
Banka Başvuru Formu ve İmza Kartları
Bankalar hesap açma sırasında kendi başvuru formlarının doldurulmasını talep edecektir. Doldurulan form, hesap partisine ait tüm iletişim bilgilerini içerecektir: posta adresi, telefon numaraları ve şirket yetkililerinin ve kilit personelin adları. İmza kartları, çekleri imzalayacak olanların ve diğer hesap belgelerinin yazılı isimlerini ve orijinal imzalarını taşıyacaktır. Yeni imzalayanlar görevlerini üstlendiklerinde yeni kartların doldurulması gerekecektir.
