Niyet mektupları diğer bazı yazılı yazışmalara kıyasla genellikle kısa. Niyet mektubu, gelecek planlara, iş ilişkilerine veya olası anlaşmalara ilişkin olarak iki taraf arasında geniş fikirleri sunmak için kullanılır. Bu, her iki tarafın da ne beklendiğini anlayabilmesi için karşılıklı bir başlangıç noktası ve genel bakış sağlamak için bir araçtır. Amaç mektuplarının çoğunun ortak olarak paylaştığı ve içermesi gereken özellikler vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kağıt ve kalem, kurşun kalem
-
Yazıcılı bilgisayar
Mektubu belirli bir kişiye, işletmeye veya başka bir işletmeye gönderin. Mektubu "Bu Kime Endişeli Kime" gibi bilinmeyenlere yönlendirmekten kaçının.
İş mektubu ve diğer yazışmaların temel düzenini veya biçimini araştırın ve anlayın. Mektup profesyonel bir şekilde formatlanmalıdır.
İlk paragrafa, mektubun neden yazıldığına dair bir açıklama ekleyin. Niyetiniz hakkında okuyucuyu derhal bilgilendirecek kısa bilgiler ekleyin.
Kişisel bilgi sağlayın. Kim olduğunuza ve ilgili kimlik bilgilerine veya başarılara ilişkin genel bilgiler dahil edilmelidir.
Bir cevap isteyerek mektubu tamamlayın. Ayrıca bireye zaman ayırdıkları için teşekkür ederim. Mektubu olumlu bir şekilde sarın.
İpuçları
-
Mektubu kısa tut. Unutma, bu sadece ilk temas yolu.
Uyarı
Alıcının çok fazla bilgi ile ezilmesinden kaçının. Selamlamada belirli kişilerin isimlerini kullandığınızdan emin olun.
