Bir kiracı konutta tamir edilen bir şeye ihtiyaç duyuyorsa, çoğu zaman ev sahibinin onarımı kendileri yapması veya bir işi profesyonel yapması çok zor değildir. Onarımın gerekli olduğunu düşünmeyen veya talep edilen onarımları yapmayı reddeden bir ev sahibine rastlarsanız, yasal bir seçeneğiniz vardır. Onarım yapmak niyetinde olan bir mektubu yazmadan önce, konunun ilgili yasaya göre sakinlerin sağlığı ve güvenliği ile ilgili olduğundan emin olmalısınız.
Mektuba girmek için gereken her şeyi not alın. İletişim tarihlerini, zamanlarını ve kiminle konuştuğunu yaz. Bu şekilde, mektubu oluştururken bilgilere kolayca erişebilirsiniz ve onarım yapmak için niyet mektubu yazmaya yoğunlaşabilirsiniz.
İş biçimini kullanarak mektubu yazın. Bu, paragraflar için girintisiz, blok tarzı bir harf kullanmayı da içerir. Bir şirkete yazıyormuş gibi mal sahibinizin tam adını ve adresini yazın. Bay veya Bayan (sonra soyadı) kullanın. Adınızı ve soyadınızı aşağıya yazın ve adınızı altına yazın.
Mektubu yaz. Adınızı, adresinizi ve irtibat numaranızı harfe ekleyin. Yapılması gereken onarımların bir listesini, onarımların gerekli olduğu sürenin uzunluğunu ve asıl sorunun neden olduğu sorunları ekleyin. Sıhhi tesisat problemi varsa, elle boşaltılması gereken lavaboları yazın; Dış duvarda bir delik varsa, eve giren eşekarısı hakkında yazmak. Lavaboya kaç kez boşalttığınızı veya kaç eşekarısı öldürdüğünüzü yazmanıza gerek yoktur. Gerçeklere sadık kalın.
Mektuptaki ev sahibinden ya belirli bir zaman dilimi içinde (genellikle 14 gün) kabul edilebilir onarımlar yapmasını ya da sorunun acil bir durum haline gelmesi durumunda mümkün olan en kısa sürede isteyin. Mektupta, mal sahibi sorunu çözmek istemiyorsa, size yazılı olarak bildirmesi gerektiğini; Bu yöntemi kullanmak, kiracıya işlem ve gerçeklerin yazılı bir izini verir.
Mektubu kapatıp ev sahibi, onarımları zamanında yapmazsa, onarımları kendiniz yapacak şekilde ayarlayacağınızı belirterek kapatın. Gelecek aydaki kira ödemesinden onarım miktarını düşeceğinizi mal sahibine bildirin.
Mektubun bir kopyasını kendin yap. Orijinal kopyayı Kayıtlı Posta'yı kullanarak ev sahibinize gönderin. Bu yöntemi kullanmak, ev sahibinizin mektubu imzalamasını gerektirir ve mektubun, adresin ev sahiplerinin adresindeki birileri tarafından alındığını doğrular.
