İki taraf arasındaki bir sözleşmeyi sonlandırma yolu, aynı zamanda bir mutabakat mutabakatı olarak da adlandırılan bir niyet mektubu veya bir mutabakat mektubunun söylenmesini içerebilir. Bazı müzakereler her iki tür anlaşmayı da içerebilir. Bu belgeler arasında birkaç benzerlik olsa da, farklı amaçlara hizmet ederler ve her zaman aynı şekilde kullanılmazlar.
Ticari Müzakereler, LOI ve MOU'lar
Ticari işlemler müzakere edilirken, niyet mektuplarının veya mutabakat zaptı imzalarının imzalanması sık sık basın bültenlerinde bir anlaşmanın sona ermesine doğru ilerleme işareti olarak ilan edilir. Bunlar, devam eden müzakerelerin çeşitli yönleriyle ilgili taraflar arasındaki anlaşmaları göstermektedir. Her formatta sözleşmeye bağlı olarak bağlayıcı olan puanların sayısı genellikle sınırlı olacak ve genel nitelikte olacaktır.
LOI ve MOU arasındaki benzerlikler
Taraflar arasındaki müzakereler bir ticari işlemin sonuçlandırılması yönünde ilerlerken, bazıları açık kalırken, bazı belirli noktalarda anlaşmalar olacaktır. Bu belgelerin her ikisi de bu ara sözleşmeleri düzenli aralıklarla veya işlemin farklı yönleri üzerine müzakereler tamamlandığında yazıya koymak için kullanılabilir. İmzalandığında, bu belgelerin bir sözleşmenin birçok özelliği vardır, ancak sözleşmede gerçekte bağlayıcı olan noktalar, gizlilik, taraflar arasındaki anlaşmazlıkları çözme hakemliği ve ortak dilde ortak olan diğer terimler gibi standart hükümlerle sınırlı olabilir.
Anahtar Farklılıklar
Bir MOU ile bir LOI arasında iki ana fark vardır. Birincisi, bir MOU’daki dilin ikiden fazla tarafça kararlaştırılan müzakere edilmiş şartlar için geçerli olabileceği gibi, bir YD’deki şartlar yalnızca iki tarafa atıfta bulunacaktır. İkincisi, bir MOU'da listelenen şartlar, eylemler ve koşulların anlaşmadaki tüm taraflarca imzalanmasıdır.Öte yandan, bir YDK her iki tarafça kararlaştırılan şartları, eylemleri ve koşulları listeleyecek, ancak yalnızca ilk teklifi ileten tarafça imzalanacaktır.
LOI ve MOU'ların Kullanımı
LOI'ler, her iki tarafça imzalanan bir sözleşmeyle anlaşmanın tamamlanmasından önce alıcı ile satıcı arasında kararlaştırılan noktaları tanımlamak için yaygın olarak kullanılır. Müzakeredeki bu adım, her iki tarafı da aynı sayfada tutmak için öncelik verilen anlaşmanın özelliklerini sıralayarak süreci ileriye taşıyabilirken, daha küçük detaylar ve iyi baskı tartışılmaya devam ediyor. MOU'lar, genellikle ortak girişim veya ortaklık şeklinde olan ve anlaşmada bulunan tarafların birlikte çalışacağı parametreleri tanımlamak için kullanılır. Bir LOI gibi, bu belge nihai sözleşmenin imzalanmasından önce sözleşmenin en önemli yönlerini listeler.
